                                    |
Inicio · Acerca de ONSEC · Funciones FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN UNIDADES Y DEPARTAMENTOS
Es el órgano Administrativo de mayor jerarquía, encargado de velar por la correcta aplicación de la Ley de Servicio Civil y su Reglamento y demás disposiciones legales referidas a la Administración de Recursos Humanos; asimismo, por la correcta aplicación de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento. Organiza, dirige y administra las actividades técnicas que competen a la Oficina Nacional de Servicio Civil. Realiza además las funciones que al respecto le asigne el Presidente de la República, quien es su máxima autoridad.
Auxilia a la Dirección en la coordinación y administración de las actividades técnicas y administrativas que competen a la Oficina. Desempeña las funciones que le sean asignadas por el Director (a), sustituyéndolo en caso de ausencia temporal.
Administra el Plan de Clasificación de Puestos y Remuneraciones de las instituciones del Organismo Ejecutivo y entidades descentralizadas que no cuentan con disposiciones propias en dicha materia, en cumplimiento a lo establecido en la Ley de Servicio Civil, su Reglamento y otras disposiciones legales. Sus funciones más relevantes son: creación y reasignación de puestos, cambio de especialidad, traslados presupuestarios, asignación o modificación de beneficios adicionales al salario (complemento personal y bono monetario), supresión y reprogramación de puestos, política salarial, estadísticas de puestos, asesorías en áreas de su competencia, auditorias administrativas, aprobación de proyectos de Reglamento Orgánico Interno mediante el cual se definen estructuras administrativas, y, revisión y aprobación de los instrumentos técnicos que conformarán el propio Plan de Clasificación de Puestos y Administración de Salarios de las instituciones descentralizadas y autónomas del Organismo Ejecutivo
Es el encargado del aprovisionamiento del recurso humano calificado, en los ministerios que conforman el Organismo Ejecutivo y en algunas entidades descentralizadas que no cuentan con un sistema propio de administración de recursos humanos, garantizando los procedimientos para la selección de candidatos idóneos, utilizando como fundamento legal la Ley de Servicio Civil, su Reglamento y leyes complementarias.
Certifica nombramientos y avala las acciones de personal del organismo Ejecutivo (nombramientos, avisos de toma de posesión y entrega de puestos), mediante la adecuada aplicación de las normas legales. Emite certificaciones de tiempo de servicio a trabajadores o ex-trabajadores del Estado cubierto por el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado. Emite boletas con información para reintegros; así como refrenda certificaciones de tiempo de servicio de entidades que administran su propia nómina de sueldos.
Su función principal consiste en emitir pronunciamiento legal en cuanto a los derechos que le asisten a los ex –servidores públicos, al momento del cese de su relación laboral con el Estado y a la que les corresponde durante el tiempo que mantenga la relación activa, esta última es la correspondiente al derecho del incentivo denominado Bono por Antigüedad, el cual se adquiere al haber cumplido cinco años de servicios laborales ininterrumpidos con el Estado. Asimismo, emite Resolución por solicitud de Rehabilitación Administrativa, la cual le corresponde al ex –servidor público al haber sido destituido de su cargo por causa justificada y hayan trascurrido tres años contados desde la fecha que dio origen a la destitución; entre otros de los pronunciamientos del Departamento de Asuntos Jurídico Laborales, están las derivadas por el fallecimiento de un servidor público activo, el cual es un derecho que corresponde al beneficiario del causante, que consiste en prestaciones Post-Mortem, generando para el interesado que demuestre el derecho reclamado, el pago de gastos funerales, prestaciones póstumas y otras tales como: vacaciones, aguinaldo, bono vacacional, bonificación anual, bono por antigüedad, bonificación profesional y cualquier otra prestación reconocida legalmente hasta el día de su fallecimiento.
Administra el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado; registra, tramita y autoriza las pensiones que con base a la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento, solicitan los trabajadores, ex-trabajadores del Estado o sus familiares. Presta asesoría a las instituciones y dependencias públicas en la divulgación del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado. Como apoyo directo a los trabajadores en proceso de jubilación y los beneficios que puedan adquirir sus familiares, desarrolla un programa de preparación previa al retiro.
Brinda apoyo técnico-profesional a la Oficina Nacional de Servicio Civil y a las instituciones de la Administración Pública, en las áreas de: administración de recursos humanos y nómina de salarios, capacitación, planificación, desarrollo y evaluación de programas y proyectos, organización y métodos, relaciones públicas, información documental, actualización de publicaciones, cooperación técnica internacional; todo esto con el propósito de fortalecer el Sistema de Servicio Civil y el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.
Brinda apoyo logístico a los departamentos y unidades que integran ONSEC. Atiende requisiciones de mantenimiento a las instalaciones, carpintería, electricidad, plomería, reproducción de documentos, entre otros. Verifica que los contratos de arrendamiento y mantenimiento de equipo se encuentren vigentes, para que se dé soporte a los departamentos y unidades de ONSEC, de acuerdo a las necesidades. Tiene a su cargo la clínica médica y odontológica, como beneficio para los trabajadores de ONSEC. Realiza la compra eficiente de bienes, materiales y suministros, que utilizan las diferentes unidades de la Oficina, de conformidad con la programación y disponibilidad presupuestaria, tal y como lo establece la Ley.
Es la encargada de garantizar el cumplimiento de lo que estipula el Decreto del Congreso de la República 57-2008 “Ley de Acceso a la Información Pública” publicado en el Diario Oficial el 23 de octubre de 2008, cuyo objeto es brindar información pública a toda persona interesada sin discriminación alguna en coordinación y con el apoyo de los Departamentos y unidades que integran la Oficina Nacional de Servicio Civil, debiendo planificar, dirigir y controlar las funciones inherentes a la misma, como es recibir, clasificar y resolver las solicitudes y consultas formuladas por los usuarios o Instituciones Públicas, así como emitir y notificar las resoluciones y dictámenes correspondientes, para hacer de su conocimiento de los interesados los actos administrativos de observancia general derivados de la aplicación de la ley precitada.
Es la encargada de brindar apoyo técnico en áreas de análisis, diseño y programación de Sistemas Informáticos y Soporte Técnico que permita la optimización de los recursos, facilitando la prestación de los servicios que brinda la Oficina Nacional de Servicio Civil y dirigiendo las actividades de operación y administración del sistema informático de la ONSEC.
Auditoria interna realiza una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la Oficina Nacional de Servicio Civil. Ayuda a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos, control y dirección. Vela por el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, así como las normas y políticas emitidas en materia presupuestaria, financiera y administrativa, aplicando las normas establecidas por la Contraloría General de Cuentas y otras disposiciones específicas.
Ejecuta y controla el presupuesto general de ingresos y gastos de la Oficina Nacional de Servicio Civil, para el adecuado desarrollo de los programas y proyectos institucionales, a través del Sistema de Administración Financiera –SIAF-, por medio del Sistema Integrado de Contabilidad –SICOIN-. Administra el uso eficaz y eficiente de los recursos asignados a la institución, por medio de procedimientos financiero-contables tendentes a optimizar la gestión pública.
Velar por la constante formación y capacitación de los Servidores Públicos, con la finalidad que las Instituciones de Gobierno Central, cuenten con recurso humano calificado, coordinando con el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP-, y Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN- el cumplimiento de las políticas y acciones que permitan fortalecer los programas de capacitación, formación y profesionalización del recurso humano de las Instituciones Públicas, promoviendo e impulsando conjuntamente con INAP los sistemas en la Gestión de Calidad, y el premio anual a la calidad en el servicio público.
En tanto se apruebe el Acuerdo Gubernativo donde se delimiten las funciones en forma definitiva para la unidad, y con el propósito de evitar duplicidad en las mismas, elaborarán conjuntamente con el proyecto SIAF las directrices, normas e instructivos que permitan la administración, el control y actualización de los catálogos del Sistema de Guate nóminas, proponiendo mejoras, cambios, modificaciones de módulos de reportes dentro del Sistema, así como, capacitación, asesoramiento y soporte a los usuarios del Sistema de Guate nóminas y Registro de Personal del Sector Público. Por otro lado, desarrolla informes estadísticos de puestos y salarios de forma histórica y permanente, así como lleva registro de los programas de trabajo relacionados con soportes, asesorías, capacitaciones y mantenimiento a las Instituciones del Organismos Ejecutivo. Facilita la comunicación entre la Oficina Nacional de Servicio Civil y las Direcciones de Recursos Humanos de las Instituciones y Dependencias del Organismo Ejecutivo, en cuanto a la operación y uso del Sistema de Nóminas y Registro de Personal.
|
