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Inicio · Acerca de ONSEC · Funciones FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Es el órgano Administrativo de mayor jerarquía encargado de velar por la correcta aplicación de la Ley de Servicio Civil y su Reglamento y demás disposiciones legales referidas a la Administración de Recursos Humanos; asimismo, por la correcta aplicación de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento. Organiza, dirige y administra las actividades técnicas que competen a la Oficina Nacional de Servicio Civil. Realiza además las funciones que al respecto le asigne el Presidente de la República, quien es su máxima autoridad.
Auxilia a la Dirección en la coordinación y administración de las actividades técnicas y administrativas que competen a la Oficina. Desempeña las funciones que le sean asignadas por el Director (a), sustituyéndolo en caso de ausencia temporal.
Administra el Plan de Clasificación de Puestos y Remuneraciones de las instituciones del Organismo Ejecutivo y entidades descentralizadas que no cuentan con disposiciones propias en dicha materia, en cumplimiento a lo establecido en la Ley de Servicio Civil, su Reglamento y otras disposiciones legales. Sus funciones más relevantes son: creación y reasignación de puestos, cambio de especialidad, traslados presupuestarios, asignación o modificación de beneficios adicionales al salario (complemento personal y bono monetario), supresión y reprogramación de puestos, política salarial, estadísticas de puestos, asesorías en áreas de su competencia, auditorias administrativas, aprobación de proyectos de Reglamento Orgánico Interno mediante el cual se definen estructuras administrativas, y, revisión y aprobación de los instrumentos técnicos que conformarán el propio Plan de Clasificación de Puestos y Administración de Salarios de las instituciones descentralizadas y autónomas del Organismo Ejecutivo
Es el encargado del aprovisionamiento del recurso humano calificado, en los ministerios que conforman el Organismo Ejecutivo y en algunas entidades descentralizadas que no cuentan con un sistema propio de administración de recursos humanos, garantizando los procedimientos para la selección de candidatos idóneos, utilizando como fundamento legal la Ley de Servicio Civil, su Reglamento y leyes complementarias.
Certifica nombramientos y avala las acciones de personal del organismo Ejecutivo (nombramientos, avisos de toma de posesión y entrega de puestos), mediante la adecuada aplicación de las normas legales. Emite certificaciones de tiempo de servicio a trabajadores o ex-trabajadores del Estado cubierto por el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado. Emite boletas con información para reintegros; así como refrenda certificaciones de tiempo de servicio de entidades que administran su propia nómina de sueldos.
Su función principal consiste en emitir pronunciamiento legal en cuanto a los derechos que le asisten a los ex –servidores públicos, al momento del cese de su relación laboral con el Estado y a la que les corresponde durante el tiempo que mantenga la relación activa, esta última es la correspondiente al derecho del incentivo denominado Bono por Antigüedad, el cual se adquiere al haber cumplido cinco años de servicios laborales ininterrumpidos con el Estado. Asimismo, emite Resolución por solicitud de Rehabilitación Administrativa, la cual le corresponde al ex –servidor público al haber sido destituido de su cargo por causa justificada y hayan trascurrido tres años contados desde la fecha que dio origen a la destitución; entre otros de los pronunciamientos del Departamento de Asuntos Jurídico Laborales, están las derivadas por el fallecimiento de un servidor público activo, el cual es un derecho que corresponde al beneficiario del causante, que consiste en prestaciones Post-Mortem, generando para el interesado que demuestre el derecho reclamado, el pago de gastos funerales, prestaciones póstumas y otras tales como: vacaciones, aguinaldo, bono vacacional, bonificación anual, bono por antigüedad, bonificación profesional y cualquier otra prestación reconocida legalmente hasta el día de su fallecimiento.
Administra el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado; registra, tramita y autoriza las pensiones que con base a la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento, solicitan los trabajadores, ex-trabajadores del Estado o sus familiares. Presta asesoría a las instituciones y dependencias públicas en la divulgación del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado. Como apoyo directo a los trabajadores en proceso de jubilación y los beneficios que puedan adquirir sus familiares, desarrolla un programa de preparación previa al retiro.
Brinda apoyo técnico-profesional a la Oficina Nacional de Servicio Civil y a las instituciones de la Administración Pública, en las áreas de: administración de recursos humanos y nómina de salarios, capacitación, planificación, desarrollo y evaluación de programas y proyectos, organización y métodos, relaciones públicas, información documental, actualización de publicaciones, cooperación técnica internacional; todo esto con el propósito de fortalecer el Sistema de Servicio Civil y el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.
Brinda apoyo logístico a los departamentos y unidades que integran ONSEC. Atiende requisiciones de mantenimiento a las instalaciones, carpintería, electricidad, plomería, reproducción de documentos, entre otros. Verifica que los contratos de arrendamiento y mantenimiento de equipo se encuentren vigentes, para que se dé soporte a los departamentos y unidades de ONSEC, de acuerdo a las necesidades. Tiene a su cargo la clínica médica y odontológica, como beneficio para los trabajadores de ONSEC. Realiza la compra eficiente de bienes, materiales y suministros, que utilizan las diferentes unidades de la Oficina, de conformidad con la programación y disponibilidad presupuestaria, tal y como lo establece la Ley.
Ejecuta y controla el presupuesto general de ingresos y gastos de la Oficina Nacional de Servicio Civil, para el adecuado desarrollo de los programas y proyectos institucionales, a través del Sistema de Administración Financiera –SIAF-, por medio del Sistema Integrado de Contabilidad –SICOIN-. Administra el uso eficaz y eficiente de los recursos asignados a la institución, por medio de procedimientos financiero-contables tendentes a optimizar la gestión pública.
Auditoria interna realiza una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la Oficina Nacional de Servicio Civil. Ayuda a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos, control y dirección. Vela por el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, así como las normas y políticas emitidas en materia presupuestaria, financiera y administrativa, aplicando las normas establecidas por la Contraloría General de Cuentas y otras disposiciones específicas.
Es la encargada de brindar apoyo técnico en áreas de análisis, diseño y programación de Sistemas Informáticos y Soporte Técnico que permita la optimización de los recursos, facilitando la prestación de los servicios que brinda la Oficina Nacional de Servicio Civil y dirigiendo las actividades de operación y administración del sistema informático de la ONSEC.
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