Facilitan lineamientos del proceso de dotación de personal

Facilitan lineamientos del proceso de dotación de personal

Directores y Jefes de Recursos Humanos de seis instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil fueron beneficiadas con capacitación, en la cual la Oficina Nacional de Servicio Civil facilitó los lineamientos de observancia general y obligatoria que se deben aplicar en el proceso de dotación de recursos humanos.

Además, se informó sobre el fundamento legal para efectuar dicho proceso, así como aspectos relacionados al procedimiento de precalificación de candidatos y al procedimiento de calificación de candidatos y verificación del proceso.

Las capacitaciones fueron impartidas los días 15, 19, 21 y 26 de marzo del año en curso, por profesionales del Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos de la Dirección de Carrera Administrativa, y dirigidas a los encargados de las áreas de Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación; del Ministerio de Economía, de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia, de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Contra las Adicciones y el Tráfico Ilícito de Drogas, de la Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca del Lago de Atitlán y su Entorno; y de la Procuraduría General de la Nación.

Interesados en solicitar atención personalizada, soporte de problemas técnicos o capacitación sobre este tema, pueden enviar su requerimiento mediante oficio dirigido al Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC.

Guatemala, 27 de marzo 2019. 

Convenio permitirá verificar status de colegiado profesional en línea

Un Convenio Interinstitucional para consulta de estatus de colegiación profesional de los servidores públicos y candidatos a puestos de las entidades que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, fue firmado por el Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil Licenciado Estuardo Ramírez, y por el Presidente del Colegio de Ingenieros de Guatemala, Ingeniero Edgar Aguilar.

La firma de este convenio es parte de las acciones de modernización que se promueven como parte del Gobierno Electrónico y Gobierno Abierto, en apoyo al sistema de Transparencia e Integridad en la Selección y Contratación de Funcionarios Públicos denominado “Alerta Temprana.

La interconexión con la base de datos del Colegio de Ingenieros se efectuará a través del proceso técnico de dotación de recursos humanos gestionado con el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH, con el propósito de que los encargados de Recursos Humanos de las instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil puedan verificar en línea el estatus de colegiación de servidores públicos y candidatos a empleo, el cual es requerido para el desempeño de puestos profesionales.

Guatemala, 28 de marzo 2019. 

Capacitación en Puerto Barrios, Izabal sobre proceso de dotación de recurso humano

Los encargados de Recursos Humanos del Hospital Infantil Eliza Martínez, así como del Hospital de la Amistad Japón-Guatemala y de la Dirección de Área de Salud de Puerto Barrios, Izabal; conocieron los lineamientos generales que brinda la Oficina Nacional de Servicio Civil, para realizar el proceso de dotación de recurso humano.

Profesionales del Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC,  presentaron la base legal para realizar dicho proceso, explicaron las etapas del mismo, dieron los lineamientos generales para completar los formatos de requisición  de personal, convocatoria y solicitud de constancia de elegibilidad respectivamente; y compartieron con los asistentes los formatos respectivos. La capacitación se realizó el viernes 22 de marzo en Puerto Barrios.

El Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos es el órgano responsable de diseñar las políticas y normas que rigen el proceso de dotación del recurso humano desempeño en las Instituciones del Organismo Ejecutivo y las que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, así  como verificar el cumplimiento de los principios y normas vigentes relativas a la evaluación del desempeño.

Guatemala, 26 de marzo 2019. 

Capacitación para reasignación de puestos en salud

En apoyo al proceso de dignificación de los profesionales de Ciencias Médicas, la ONSEC brindó capacitación al personal del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social referente a los aspectos que deben tomar en cuenta para llenar el Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos y otros temas relacionados con el proceso de reasignación de puestos.  Lo anterior, en seguimiento al estudio de reclasificación de puestos que se efectuará en dicha cartera.

La capacitación fue impartida por la Licda. Ana Claudia Ortiz y el Lic. Henry Méndez de la Dirección de Puestos y Remuneraciones; y la Licda. Nora Montenegro de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC, además contó con la presencia del Viceministro de Salud, José Gustavo Arévalo Henriquez; así como de representantes del Comité Ad Hoc.

El Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos está disponible en www.onsec.gob.gt.

Guatemala, 25 de marzo 2019. 

Capacitación y motivación para fortalecer la mejora continua

El personal de la Dirección de Previsión Civil recibió una capacitación sobre el tema “Control y Dominio”, el cual fue impartido por el licenciado René Armando Lam España, quien enfatizó que se busca fortalecer la mejora continua en los procesos y procedimientos, con el fin de brindar un mejor servicio a los trabajadores, extrabajadores del Estado y sus familias.

El licenciado Lam citó a Stephen Covey e hizo referencia a Los Cuadrantes del Tiempo, un modelo de gestión del tiempo que se enfoca en priorizar las actividades de una manera razonable, al tomar en cuenta prioridades que debe asignar cada persona, en concordancia con el desarrollo de las funciones que realizan en una entidad pública.

La capacitación fue dividida y enfocada según las funciones que desempeña el personal de la Dirección de Previsión Civil dentro del área de trabajo, siendo éstas: Análisis, Trabajo Social, Atención al Público, registro y control de archivos y correspondencia.

Guatemala, 13 de marzo 2019. 

Presentan nuevo proyecto para la Gestión del Empleo

En continuidad al programa de modernización de la gestión de recur sos humanos en las instituciones del Organismo Ejecutivo, la Oficina Nacional de Servicio Civil presentó ante el personal encargado de recursos humanos de 5 instituciones del Organismo Ejecutivo (MINFIN, MINEDUC, SEGEPLAN, SVET Y MARN), la propuesta del “Normativo del Subsistema de Gestión del Empleo, primera parte” con base en las normas legales aplicables al Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH-, el cual reemplazaría a la “Segunda Edición del Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo”.

La presentación del proyecto estuvo a cargo del Lic. Bruno Olaverri, Jefe de la Sección de Investigación y Validación de Instrumentos de Evaluación de la Dirección de Carrera Administrativa, quien explicó que esta primera parte contendrá los procesos y prácticas relacionadas con la dotación del recurso humano para ocupar puestos vacantes en las instituciones del Organismo Ejecutivo y comprende el reclutamiento y selección de personal; la segunda parte del normativo, contendrá los procesos y prácticas relacionadas con nombramientos y contrataciones.

El personal encargado del recurso humano de las 5 instituciones invitadas, pudo conocer la normativa, procedimientos y prototipos automatizados en Microsoft Excel que facilitarán las acciones de ponderación de las fases del proceso de dotación de recursos humanos; así mismo, intercambiaron opiniones, realizaron consultas y brindaron aportes, con el fin de considerar la naturaleza de cada institución al momento de definir los procedimientos y normas que se establecerán en el documento final.

La validación del normativo en proyecto, estará a cargo del Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC.

Guatemala, 12 de marzo 2019. 

ONSEC brinda asesoría para actualizar ROI

La ONSEC brindó asesoría al Ministerio de Economía -MINECO- y al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-, para la elaboración de un nuevo  Reglamento Orgánico Interno de cada institución y responder de mejor manera a la demanda de servicios en concordancia con su misión y visión institucional.

Durante febrero y marzo 2019, el Subdirector de ONSEC, Licenciado Oscar Galindo, en compañía de profesionales de la Dirección de Puestos y Remuneraciones, y de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la Oficina, realizaron varias sesiones de trabajo con asesores y funcionarios del MINECO y  del MSPAS, con el propósito orientarlos en el desarrollo de cada uno de los apartados de dicho instrumento y definir una estructura administrativa  que les permita cumplir con sus objetivos, metas y funciones institucionales.

El Reglamento Orgánico Interno -ROI- es el instrumento legal, por medio del cual cada institución define su estructura orgánica, establece las distintas funciones de conformidad con la ley, mecanismos de coordinación, autoridad y la estructura administrativa para su adecuado funcionamiento.

La aprobación o modificación del Reglamento Orgánico Interno, debe contar con Dictámenes favorables de: Asesoría Jurídica de la propia Institución, Oficina Nacional de Servicio Civil, Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas y Procuraduría General de la Nación.

Guatemala, 12 de marzo 2019. 

Régimen disciplinario

La ONSEC a través de la Dirección de Asuntos Jurídicos dio a conocer los aspectos que se deben tomar en cuenta para aplicar el régimen disciplinario por faltas en el servicio, en las instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, así como el derecho de defensa que tienen los trabajadores.

La capacitación estuvo a cargo de la Directora de Asuntos Jurídicos, Licenciada Evelin Cano y por Licenciada Liza Navarro, también profesional en Derecho; y fue dirigida a los Directores, Jefes, y Subjefes de la Oficina.

Se hizo énfasis en que los servidores públicos deben cumplir con sus obligaciones y respetar las prohibiciones establecidas en la ley de servicio civil y su reglamento, así como lo dispuesto en el reglamento interno de personal de cada entidad.

También señalaron que corresponde a los Directores y/o Jefes iniciar el procedimiento disciplinario, aplicar las sanciones correspondientes y definir el grado de importancia de las faltas cuando los servidores públicos incumplan con sus funciones, para velar por el buen funcionamiento en la Administración Pública.

Guatemala, 7 de marzo 2019. 

Por la equidad de género

En apoyo al proceso de aplicación de los derechos económicos, sociales, políticos y culturales de las mujeres mayas, mestizas, garífunas y xinkas, la ONSEC a través de la Unidad de Género promueve la Política Nacional de Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres -PNPDIM- y del Plan de Equidad de Oportunidades -PEO- 2008-2023, y se integra al proceso de seguimiento.

Delegadas de la Secretaría Presidencial de la Mujer, entidad que implementa la política en mención, dieron a conocer a trabajadores de la ONSEC la importancia de que las instituciones busquen mecanismos para la aplicación de medidas que permitan a las mujeres alcanzar el desarrollo integral.

Guatemala25 de febrero 2019. 

Disposiciones legales sobre acciones de puestos

Durante tres días consecutivos la ONSEC dio a conocer a los Directores y Jefes de Recursos Humanos de las Instituciones del Organismo Ejecutivo, así como de las Entidades Descentralizadas y Autónomas del Estado que se rigen por la Ley de Servicio Civil, las disposiciones legales que norman las acciones de puestos para el ejercicio fiscal 2019, según lo establecido en el Acuerdo Gubernativo Número 245-2018 Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración, publicado el 27 de diciembre 2018.

Según el Acuerdo en mención, la Oficina Nacional de Servicio Civil tiene hasta el 29 de marzo del año en curso, para realizar las gestiones necesarias, que correspondan a la revisión de la nómina para la apertura del ejercicio fiscal vigente, lo cual estará a cargo del Departamento de Sistematización de la Dirección de Puestos y Remuneraciones.

Las acciones de puestos y/o asignación de beneficios que planteen las Instituciones, deberán estar ingresadas en el Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudios y/o Servicios Individuales y otros relacionados con el Recurso Humano -GUATENÓMINAS- y sustentadas en la estructura organizacional que técnica y legalmente se encuentra establecida en el Reglamento Orgánico Interno de la Institución.

La fecha máxima para solicitar acciones de puestos es el 27 de septiembre y el cierre de operaciones en el referido sistema será el 17 de diciembre de 2019. 

Guatemala22 de febrero 2019.