CREACIÓN DE PUESTOS
Es el proceso técnico a través del cual se dota a las Instituciones del Organismo Ejecutivo de nuevos puestos de trabajo, con el objeto de implementar nuevos servicios o ampliar los existentes.
REQUISITOS PARA CREACIÓN DE PUESTOS:
- Viabilidad Financiera. Lo otorga la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas a través de Providencia.
- Solicitud de la Autoridad Nominadora (firmada y sellada). Debe indicar que acción de puestos se está requiriendo, así como el monto del beneficio monetario, cantidad de servidores a quienes se les va asignar y la fecha de aplicación.
- Justificación Técnica y Legal Para ver los elementos mínimos que debe de contener la Justificación Técnica y Legal.
- Cuestionario de Clasificación de Puestos Información detallada de los deberes, autoridad y responsabilidad que tendrá asignada el o los puestos. Autorizados por la autoridad correspondiente. (En caso de existir la anuencia de la autoridad para delegar la firma en otro funcionario o servidor público, se deberá adjuntar el Acuerdo Ministerial o Interno que especifique la calidad para realizar esta acción).
- Cuadro de Situación Actual y Situación Propuesta. Que contenga el Nombre de la Dependencia, Partida Presupuestaria, Título del Puesto, Código de Clase, Nombre y código de Especialidad, Salario Inicial y Beneficios Monetarios, debidamente firmado por Recursos Humanos y Autoridad Nominadora.
- Copia de Reglamento Orgánico Interno
- Organigrama de la dependencia y con integración de puestos. Estructura Organizacional de la dependencia con puestos.
- Comprobante de creación de los puestos (Reporte No. R00810433). En el Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudios y/o Servicios Individuales y otros relacionados con el Recurso Humano (Guatenóminas). Los puestos con cargo al renglón de gasto 021 Personal supernumerario, que no existe el título y salario en el catálogo de puestos del Sistema Guatenóminas no podrá adjuntarlo. Asimismo, en caso de que se deje de crear uno o varios puestos, la institución deberá identificarlo en el cuadro que acompañe la justificación, señalando el código, título y salario correspondiente. Esta disposición aplica para los casos en que dichos puestos se creen en unidades distintas o cuando hayan cambiado de control presupuestario.
- Fotocopia Dictamen y cuadros del año anterior, cuando aplique (no es obligatorio que se adjunte, pero si es importante que se investigue al momento de realizar la creación por continuidad en el servicio).
- Fotocopia de Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, cuando les aplique bonos monetarios.
- Nombres, puestos, teléfonos y correos electrónicos de las personas responsables de diligenciar el expediente en la Institución
DOCUMENTOS DE SOPORTE:
Check-list Creación de Puestos
SUPRESIÓN DE PUESTOS
Es el proceso técnico a través del cual, a requerimiento de las Instituciones del Organismo Ejecutivo, se cancelan los puestos de trabajo en atención a la reducción forzosa de servicios, reorganización, conclusión de programas, proyectos o políticas de Gobierno.
REQUISITOS PARA SUPRESIÓN DE PUESTOS:
- Solicitud y Aval de la Autoridad Nominadora.
- Justificación técnica, conclusión de programas o proyectos que dan como resultado la necesidad de suprimir puestos o casos en que se considere necesaria la supresión de puestos por reducción forzosa de servicio por falta de fondos o reducción de personal por reorganización (Artículo 82 Ley de Servicio Civil).
- Que el puesto no se encuentre ocupado.
- Cuadro en Excel que contenga la identificación en donde esta o están ubicados el o los puestos, Nombre de la Dependencia, Código Presupuestario, Código de Puesto, Título del Puesto, Código de Clase y Código de Especialidad debidamente firmado por Recursos Humanos y Autoridad Nominadora.
- Nombres, puestos, teléfonos y correos electrónicos de las personas responsables de diligenciar el expediente en la Institución.
A considerar:
Todo expediente debe presentarse debidamente foliado.
DISPOSICIONES PARA EL PROCESO DE SUPRESIÓN Y CREACIÓN DE PUESTOS