Pensiones Especiales

Descripción:

Estas pensiones se otorgan siempre que el causante no haya dejado cónyuge supérstite, hijos menores o incapaces. Tienen derecho a este beneficio en el orden de prioridad mencionado.

¿Quiénes tienen derecho en orden excluyente?

Los padres, los hermanos menores, los nietos o sobrinos menores de edad o civilmente incapaces del ex trabajador fallecido; siempre que no exista viuda de hecho legalmente, cónyuge supérstite o hijos menores o incapaces. Para que los hermanos, nietos y sobrinos menores de edad o incapaces tengan derecho a este tipo de pensión, es necesario que el posible beneficiario(a) a la fecha de fallecimiento del ex trabajador, haya estado bajo su tutela declarada de conformidad con la ley.

A) A favor de Padres

Requisitos:

A. Formulario de solicitud de pensión, que puede ser ratificado, indistintamente ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, Gobernador Departamental, Alcalde Municipal o con firma autenticada por Notario. La fecha de la ratificación o auténtica debe ser la misma o posterior a la que se indica en el formulario.

B. Certificación reciente de la partida de nacimiento del beneficiario, extendida por RENAP. (6 meses de vigencia)

C. Certificación de la partida de nacimiento y defunción del causante, extendida por RENAP. (6 meses de vigencia)

Para el caso de la Certificación de Defunción del Causante, debe acompañarse original y copia simple de la misma.

D. Declaración jurada con firma legalizada por Notario o en acta notarial en donde se indique que el causante a su fallecimiento no dejó viuda, viudo, hijos menores o incapaces: Si se presenta solo uno de los padres, debe declarar si el otro falleció o no (se deberá adjuntar certificación de defunción en caso de fallecimiento de uno de ellos).

E. Fotocopia simple del Documento Personal de Identificación –DPI- del causante.

F. Dos fotocopias del Documento Personal de Identificación -DPI- de los beneficiarios.

G. Certificación de tiempo de servicios prestados al Estado (si el causante aún era trabajador activo): Si el causante laboró en dos instituciones o más, deberá presentar certificación de servicios de cada una de las instituciones, y de los horarios respectivos. Estos documentos pueden solicitarse en los lugares citados a continuación dependiendo del período laborado:

  • Hasta 1970        –  Contraloría General de Cuentas
  • 1971 a 1999       –  Oficina Nacional de Servicio Civil
  • 2000 a la fecha –  Ministerio de Finanzas Públicas

H. Si el fallecido era jubilado no es necesaria la certificación de tiempo de servicio prestado al Estado.

I. Si la persona a su fallecimiento era trabajador civil del Estado, además debe presentar certificación del acta de entrega del cargo y si estaba pensionada por jubilación o invalidez únicamente debe presentar fotocopia del acuerdo a través del cual se le concedió la pensión.

J. SOLVENCIA original extendida por la Autoridad Nominadora en donde prestaba servicios. La que puede presentarse en cualquiera de las etapas del proceso hasta antes de la emisión del acuerdo. La no presentación de este documento, no interrumpe el cumplimiento del trámite de su solicitud.

K. En caso de que se actué por medio de mandatario, es necesario que se encuentre expresamente facultado para firmar declaraciones juradas y otro tipo de documentos relacionados con el trámite de pensiones y otros beneficios ante esta Oficina, indistintamente de las demás facultades que se le asignen de conformidad con la ley. Dicho mandato, deberá estar debidamente inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos. Deberá adjuntar al expediente fotocopia legalizada del mismo.

B) Pensiones a favor de hermanos, nietos o sobrinos menores o incapaces que a la fecha del fallecimiento del trabajador  o pensionado, estuvieran bajo su tutela declarada de conformidad con la Ley.

Tienen derecho los hermanos menores de edad civilmente incapaces y los nietos o sobrinos menores de edad o civilmente incapaces del ex trabajador fallecido siempre que no exista viuda de hecho legalmente, cónyuge o hijos menores o incapaces. Además es necesario que el posible beneficiario a la fecha del fallecimiento del ex trabajador, haya estado bajo su tutela declarada de conformidad con la ley.

Requisitos:

A. Formulario de Solicitud de Pensión (firmado), deberá ir ratificado por esta Oficina, el Gobernador Departamental o Alcalde Municipal, o en su defecto deberá venir autenticado por un notario. La fecha que aparece en la ratificación o auténtica deberá ser la misma fecha o una posterior a la que aparece en el formulario o solicitud.

B. Certificaciones recientes de las partidas de nacimiento extendidas por RENAP, que demuestren el parentesco entre los beneficiarios y el trabajador fallecido. ( 6 meses de vigencia)

C. Certificaciones recientes de nacimiento de los beneficiarios, extendidas por RENAP, en las que consten las anotaciones de la tutela y el discernimiento de dicho cargo, y en su caso, la resolución judicial de la declaración de incapacidad. (6 meses de vigencia)

D. Certificaciones de nacimiento y defunción del causante, extendidas por RENAP. (6 meses de vigencia)

E. Certificación de tiempo de servicios prestados al Estado: Estos documentos pueden solicitarlos en las Instituciones que se detallan a continuación según el período laborado:

  • Hasta 1970        –  Contraloría General de Cuentas
  • 1971 a 1999       –  Oficina Nacional de Servicio Civil
  • 2000 a la fecha –  Ministerio de Finanzas Públicas

Si el fallecido era jubilado no es necesaria la certificación de tiempo de servicio prestado al Estado.

F. Si el interesado laboró en dos instituciones o más, deberá presentar certificación de servicios de cada una de las instituciones, y de los horarios respectivos.

G. Declaración jurada del solicitante en acta notarial o con firma legalizada por Notario, en la que conste que el causante no dejó otros beneficiarios con mejor derecho de conformidad con la ley.

H. SOLVENCIA original extendida por la Autoridad Nominadora en donde prestaba servicios. La que puede presentarse en cualquiera de las etapas del proceso hasta antes de la emisión del acuerdo. La no presentación de este documento, no interrumpe el cumplimiento del trámite de su solicitud.

I. En caso de que se actué por medio de mandatario, es necesario que se encuentre expresamente facultado para firmar declaraciones juradas y otro tipo de documentos relacionados con el trámite de pensiones y otros beneficios ante esta Oficina, indistintamente de las demás facultades que se le asignen de conformidad con la ley. Dicho mandato, deberá estar debidamente inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos. Deberá adjuntar al expediente fotocopia legalizada del mismo.

NOTA:

Si el trabajador laboró por el renglón 021 o contribuyó voluntariamente por el artículo 19 al Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, la certificación de servicios, deberá solicitarla en la institución para la cual trabajó.

Descarga de Formularios:

Instructivo

Formulario 

Formulario previo a elaboración de Acuerdo (PC-29)

Formulario de Ratificación de Solicitud

Formulario de solicitud de copia certificada de documentos

Lineamientos:

Si el causante a la fecha de su fallecimiento era trabajador civil del Estado, a partir de esa fecha los beneficiarios empezarán a devengar la pensión, siempre que la solicitud y documentos correspondientes sean admitidos dentro de los 6 meses siguientes al fallecimiento del causante, en caso contrario el pago será a partir de la fecha de admisión de la solicitud.

En el caso de la Viuda(o) que se encuentre trabajando al servicio del Estado, tiene derecho a seguir desempeñando el puesto y a cobrar el salario respectivo y además el 50% de la pensión que por jubilación hubiere correspondido al causante. Si posteriormente se retirara del servicio puede optar por el 100% de pensión que por viudez le corresponde o por la pensión de jubilación a que tenga derecho de conformidad con la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado.

Prescribe el derecho al cumplir 5 años desde la fecha del fallecimiento del causante. Se extingue el derecho cuando contraen nupcias la viuda o el viudo.

En caso de que ingrese a laborar al Estado deberá suspender la pensión que devengue, dando aviso inmediatamente a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

Procedimiento para realizar el trámite de pensiones en la Dirección de Previsión Civil de la Onsec:

Recoger formulario gratuito en las ventanillas del departamento de Atención al Público en la ciudad capital (13 Calle 6-77, Zona 1 Edificio Panamericano, Guatemala) o en las sedes regionales de Quetzaltenango (13 avenida 5-19 zona 1, Gobernación Departamental) y Zacapa (13 calle y 16 avenida zona 3, Gobernación Departamental), así como en las sedes departamentales ubicadas en las Gobernaciones Departamentales. El formulario también está disponible en formato electrónico. 

Previo al ingreso del expediente a ésta Oficina, verifique que cuenta con todos los requisitos. Si existiera discrepancia en el nombre del beneficiario en algunos de los documentos, el interesado debe gestionar previamente identificación de persona.

Presentar en las ventanillas del departamento de Atención al Público en la ciudad capital (13 Calle 6-77, Zona 1 Edificio Panamericano, Guatemala) o en las sedes regionales de Quetzaltenango y Zacapa el formulario de solicitud con la documentación reglamentaria para la conformación del expediente respectivo, el cual, posteriormente es analizado y calificado para verificar el cumplimiento y admisión de los requisitos de fondo y forma al tenor de lo establecido en la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su reglamento. En las sedes departamentales ubicadas en las Gobernaciones Departamentales no se reciben expedientes de primer ingreso.

Una vez admitida la solicitud, se procede a realizar la liquidación (si es pertinente), la cual es enviada al Departamento de Clases Pasivas de la Dirección de Control y Verificación Interinstitucional de la Contraloría General de Cuentas para su aprobación o improbación.

Aprobada la liquidación, se procede a notificar al interesado de dicho documento, así mismo se le hace el requerimiento de certificación de solvencia.

Si este manifiesta su conformidad con la liquidación practicada y acredita documentalmente que ya no labora para el Estado, o entidad descentralizada o autónomas, se procede a la emisión del Acuerdo.

Se notifica el Acuerdo al interesado y se envía dicho Acuerdo junto con la Certificación de Solvencia al Ministerio de Finanzas Públicas para el pago respectivo.

Tiempo de respuesta:

Los plazos se encuentran establecidos en el artículo 31 de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado. 

Seguimiento a expedientes:

Para conocer la fase en que se encuentra su expediente, tiene las siguientes alternativas:

  • Ingresar sus datos completos y número de expediente en la sección de consultas en línea: http://www.onsec.gob.gt/Consulta_FM/ y el sistema indicará en qué fase se encuentra su expediente.
  • Remitir sus datos completos y número de expediente al correo: pc@onsec.gob.gt haciendo su consulta detallada o
  • Comunicarse vía telefónica al: PBX. 2321-4800 extensiones 1119, 1124 y 1126.

Si ingresó su trámite en las sedes regionales puede consultar mediante correo electrónico:

Sede Oficina Regional Zacapa: regionalzacapa@onsec.gob.gt

Sede Oficina Regional Quetzaltenango: regionalxela@onsec.gob.gt

Normativa aplicable al trámite:

La Constitución Política de la República de Guatemala; Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, Decreto Número 63-88 del Congreso de la República y su Reglamento de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, Acuerdo Gubernativo Número 1220-88 del Presidente de la República, Acuerdo Ministerial 341-2018 del Ministerio de Finanzas Públicas y otras que se encuentren relacionadas, dependiendo del caso en concreto, por citar ejemplos: Ley de Protección Integral a la Niñez y Adolescencia, Ley del Organismo Judicial, Ley de lo Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de Notariado, entre otros.

EL TRÁMITE DE PENSIONES ES GRATUITO 

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