Guatemala, 11 de febrero de 2026. Con el objetivo de fortalecer la comunicación y coordinación entre la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- y las instituciones del Organismo Ejecutivo en relación al Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración, este día concluyó una serie de capacitaciones de manera virtual.
Las capacitaciones se llevaron a cabo durante tres días y fueron impartidas por la ONSEC, por medio de la Dirección de Puestos y Remuneraciones, dirigidas al personal de recursos humanos de las instituciones del Organismo Ejecutivo, así como de las Entidades Descentralizadas y Autónomas regidas por la Ley de Servicio Civil. Para su atención ordenada y eficiente, los participantes fueron organizados en tres grupos, uno por cada jornada.
Durante la apertura de la serie de capacitaciones, la Directora de ONSEC, MSc. Karla Gómez, resaltó la relevancia del Plan Anual de Salarios, haciendo énfasis en que este establece nuevas fechas para la recepción de diferentes tipos de expedientes. En ese contexto, señaló la importancia de que las direcciones de recursos humanos se mantengan atentas a los plazos establecidos, ya que estos son determinantes para la correcta gestión de los procesos administrativos.
Las jornadas iniciaron con la disertación de los licenciados Elder Rossi, Laura Navas y Karen Alvarado del Departamento de Clasificación de Puestos y Remuneraciones, quienes desarrollaron los principales aspectos del Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración vigentes, además de resolver las consultas planteados por el personal de las distintas instituciones participantes. Esta orientación técnica permitió reforzar los conocimientos del personal y contribuir a la reducción de errores en la elaboración de expedientes, lo que a su vez favorece la disminución de los tiempos de gestión y la mejora en la respuesta institucional de la ONSEC-.
En cuanto a las fechas relevantes, el licenciado Rossi informó que el 16 de diciembre de 2026 será el cierre de operaciones en el sistema Guatenóminas. En ese sentido, indicó que las instituciones tienen como fecha límite el 1 septiembre de 2026 para remitir las gestiones correspondientes a la creación de puestos con cargo al renglón de gasto 021 personal supernumerario y 022 personal por contrato Servicios Directivos Temporales, que se requieran para el ejercicio fiscal vigente y el siguiente; así como las propuestas de emisión o reformas al Reglamento Orgánico Interno, manuales e instrumentos técnicos relacionados con el Plan de Clasificación de Puestos de las Entidades Descentralizadas.
Asimismo, precisó que las gestiones relacionadas con acciones de puestos con cargo al renglón de gasto 011 Personal permanente, creación, reasignación, traslado presupuestario, asignación o modificación de especialidad, asignación o modificación de bonos monetarios, cambio de horas de trabajo y supresión, deberán ser presentadas a más tardar el 30 de septiembre de 2026.
Por su parte, las licenciadas Madelin Arriaza y Andrea Vásquez, del Departamento de Sistematización, presentaron los lineamientos para la validación de beneficios monetarios en el Sistema Guatenóminas, enfatizando la correcta aplicación de los procedimientos técnicos y administrativos.
Destacaron la importancia de garantizar la trazabilidad de las solicitudes, asegurando que cada gestión cuente con respaldo documental, registro en el sistema y fundamento legal conforme a la normativa vigente, fortaleciendo así los controles internos y la transparencia institucional.
Asimismo, reiteraron los plazos de cierre para la gestión de acciones de puestos en el relacionado sistema, subrayando la necesidad de concluir oportunamente los reportes relacionados con creaciones, reasignaciones, modificaciones y otros movimientos, a fin de evitar inconsistencias y retrasos administrativos.
Finalmente, se abordó de manera general el proceso de Formulación de Cierre de Nómina, proporcionando orientaciones básicas para su adecuada planificación y cumplimiento normativo.
Asimismo, se contó con el apoyo de las licenciadas Madelyn Judith López, Jennifer María López y Yamileth Caballeros de la Dirección de Puestos y Remuneraciones en la coordinación de las jornadas de capacitación.