Instan al personal de recursos humanos a informar acerca de Derechos Post Mortem

Guatemala, 15 de junio de 2022. Como consecuencia de que cuando se reciben solicitudes de derechos post mortem en la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) a muchas personas les ha prescrito el derecho al pago de prestación póstuma, la Directora de la Institución, MSc. Karla Alvarado, hizo un llamado a los encargados de recursos humanos del Organismo Ejecutivo para que informen de dichos derechos a los servidores públicos y a sus familiares.

Los derechos post mortem están contenidos en la Ley de Servicio Civil y su Reglamento identificados como: pago de gastos de funeral, prestación póstuma y otras prestaciones.

Por parte de la Oficina Nacional de Servicio Civil se hace un llamado a todo el personal de recursos humanos de las instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil para que den a conocer a los servidores públicos los derechos que pueden tener sus familiares”, dijo la Directora de la Onsec.

Los derechos que prescriben en tres meses después del fallecimiento del servidor público son el pago de gastos de funeral y la prestación póstuma. En el caso de otras prestaciones, la prescripción es de dos años.

A la Onsec le compete recibir y analizar las solicitudes de prestaciones póstumas presentadas por los beneficiarios, luego emite el dictamen en el plazo máximo de 15 días, en el que se establece si le asiste o no el derecho al solicitante.

La licenciada Alvarado indicó que en aras de ayudar a las personas y con fundamento en la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, las solicitudes de derechos post mortem también se reciben al correo electrónico: postuma@onsec.gob.gt

En esa comunicación por correo electrónico debe enviarse el formulario de solicitud que se puede descargar del sitio web de la Onsec www.onsec.gob.gt pero también deben adjuntarse los documentos establecidos como requisitos.

La Directora de la Onsec agregó que en el sitio web institucional se encuentran todos los detalles de los documentos que deben presentarse para solicitar el pago de los derechos post mortem, así como las personas que podrían ser beneficiarias. 

Onsec implementa acciones de transparencia y modernización en el primer cuatrimestre del 2022

Guatemala, 07 de junio de 2022. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) lideró las acciones de la institución enfocadas en gestionar de manera eficiente y eficaz el recurso humano en el Organismo Ejecutivo, así como el servicio en beneficio de extrabajadores del Estado y sus familiares.

Las acciones de la Onsec en el primer cuatrimestre del 2022 se realizaron en apego a la Política General de Gobierno 2020-2024, específicamente en lo relacionado al pilar cuatro que se refiere al Estado Responsable, Transparente y Efectivo. El informe se puede consultar y descargar en el sitio web de la Institución www.onsec.gob.gt

En el ámbito de la gestión del recurso humano destaca la asesoría y seguimiento que se brinda a la mesa técnica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social en el proceso de incorporación de personal de diferentes renglones temporales al renglón 011, personal permanente.

Respecto a la administración del recurso humano, la Onsec registró y autorizó en el Sistema GUATENÓMINAS 21,443 acciones de puestos y salarios a las instituciones del Organismo Ejecutivo y otras que se rigen por la Ley de Servicio Civil.

En el primer cuatrimestre del 2022 la Onsec capacitó a dependencias acerca del Plan Anual de Salarios y Normas para su Administración y del Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo, tercera edición.

Una de las acciones para fortalecer la transparencia fue la conformación de la Unidad Especializada en Riesgo (UER) responsable de implementar el Sistema Nacional de Control Interno Gubernamental (SINACIG) en la institución.

Referente al uso de tecnología para mejorar el servicio, la Onsec lanzó una nueva aplicación web para que el usuario calcule lo que le corresponde aportar por medio de contribución voluntaria y contribución voluntaria por cese y, además, se actualizó la aplicación de cálculo de liquidación por jubilación para que las personas obtengan una proyección de lo que percibirían por pensión civil por jubilación.

En atención a las solicitudes de exservidores púbicos, fueron autorizadas 1,866 pensiones y 531 peticiones de aportar por medio de contribución voluntaria. A eso se suman los avances obtenidos en la segunda fase del Estudio Actuarial del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.

Onsec fortalece conocimientos en materia de acciones de puestos

Guatemala, 07 de junio de 2022. Como ente rector en materia de recursos humanos en el Organismo Ejecutivo, la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) inició una serie de capacitaciones acerca de acciones de puestos.

Las exposiciones fueron en modalidad virtual y estuvieron dirigidas al personal de las direcciones y unidades de recursos humanos de instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil.

El Director de Puestos y Remuneraciones, licenciado Santiago Rodríguez, dijo que estas capacitaciones son parte de las acciones que dirige la Directora la Onsec, MSc. Karla Alvarado, enfocadas en el pilar cuarto de la Política General de Gobierno 2020-2024 que se refiere al Estado responsable, transparente y efectivo.

Rodríguez comentó que lo que se busca es lograr una mejora continua de todos los procesos que se llevan a cabo en las áreas de recursos humanos relacionadas a puestos. La capacitación fue diseñada para dos grupos, de 25 instituciones cada uno, durante dos días.

Las personas que tuvieron a cargo de las exposiciones desarrollaron temas relacionados con el proceso de los puestos y aspectos como: salario, bonos y complementos salariales. Además, respondieron a las dudas.

Al finalizar el primero de los dos días, la licenciada Ana Patricia García, jefa del departamento de Clasificación de Puestos, les recordó a los participantes que, si un expediente cumple con requisitos y documentos, el trámite siempre será más ágil.

Onsec imparte capacitaciones acerca del Reglamento General de Evaluación del Desempeño

Guatemala, 3 de junio de 2022. La Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) comenzó con un ciclo de capacitaciones acerca del Reglamento General de Evaluación del Desempeño para personal de recursos humanos de instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil.

La licenciada Andrea Veliz, jefe de la Sección de Carrera y Evaluación del Desempeño de la Onsec, indicó que las capacitaciones consisten en explicar el contenido del Reglamento al personal de recursos humanos de comisiones presidenciales, fondos, secretarías, ministerios y otras entidades regidas por la Ley de Servicio Civil.

Las capacitaciones son virtuales y se imparten por grupos. Están programadas para los martes y jueves de cada semana desde el 31 de mayo hasta el 23 de junio del presente año.

El reglamento referido tiene como propósito definir las normas y lineamientos generales para que las instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil implementen el proceso de evaluación del desempeño.

Evaluar el desempeño propicia el desarrollo y la profesionalización de los servidores públicos. El reglamento contempla tres clases de evaluación que son: de ingreso, ordinaria y extraordinaria.

La evaluación del desempeño se basa en varios principios que son: confidencialidad, consecuencia, eficacia, equidad, ética, legalidad, mérito, objetividad, responsabilidad y transparencia.

En las capacitaciones se brindan todos los detalles acerca del reglamento mencionado, enfatizando que el mismo es de aplicación obligatoria para los servidores públicos de las instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

También se dan a conocer otros aspectos como, por ejemplo, la tabla de calificación cuantitativa y cualitativa. Con estas acciones la actual administración de la Onsec vela por la calidad y eficacia en la Administración Pública.

Onsec reitera apoyo en el proceso de incorporación de personal a renglón 011 del Ministerio de Salud

Guatemala, 24 de mayo de 2022. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Johana Alvarado, asistió a una citación en el Congreso de la República con la bancada de la Unidad Nacional de la Esperanza (UNE) en donde reiteró que la Institución cumple con lo que le compete en el proceso de incorporación de personal a renglón 011 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

La Directora de la Onsec estuvo acompañada por el Director de Carrera Administrativa, Martin Sosa, y el Director de Puestos y Remuneraciones, Santiago Rodríguez.

Alvarado respondió las inquietudes planteadas por el diputado Estuardo Vargas, jefe del bloque legislativo de la UNE, y otros parlamentarios de dicha bancada, acerca del cumplimiento del artículo 146 del Decreto 16-2021 con el cual se instruye al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social a que inicie un proceso de incorporación de personal de diferentes renglones temporales sin relación de dependencia al renglón 011 “personal permanente”.

En la citación también estuvo el Ministro de Salud, Francisco Coma, quien reconoció el trabajo que realiza la Onsec para cumplir con el objetivo de dichas incorporaciones, sobre todo con la emisión de certificados de elegibilidad.

La Directora Alvarado afirmó que la Onsec está haciendo todo lo que permite el marco legal para facilitar al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social dicho procedimiento.

Onsec clausura ciclo de capacitaciones acerca de Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo, tercera edición

Guatemala, 20 de mayo de 2022. La Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) capacitó a 152 servidores públicos del área de recursos humanos de 35 instituciones del Organismo Ejecutivo acerca del Manual de Gestión del Empleo, tercera edición.

Dicha capacitación estuvo a cargo de la Dirección de Carrera Administrativa de la Onsec en cumplimiento al artículo 5 del Acuerdo de Dirección No. D-2021-193. La modalidad fue presencial, en la sede central de la Institución, en apego a los protocolos sanitarios por el COVID-19.

El propósito de las capacitaciones fue aclarar las dudas del personal de recursos humanos de las diferentes dependencias por medio de un repaso detallado de dicho Manual, así como con la realización de ejercicios lo más cercanos a casos reales para así responder a las dudas que surgieran en la aplicación del instrumento.

El propósito de la tercera edición del Manual es promover la carrera administrativa a través del fortalecimiento de la convocatoria interna, la desconcentración de procesos y el uso de tecnologías de información para modernizar el proceso de dotación de recursos humanos y continuar garantizado el libre acceso al servicio público.

Además, se explicó paso a paso el uso del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH), dado que el proceso de dotación de recursos humanos se debe efectuar utilizando dicha herramienta digital.

Asimismo, se les informó que, si hay alguna institución que cuente con procesos de convocatoria abiertos dentro del SIARH, el personal de recursos humanos tendrá hasta el 31 de mayo de 2022 para concluir con los mismos, caso contrario, deberán concluirlos con plaza vacante e iniciar un nuevo proceso de dotación de recursos humanos, según el Acuerdo de Dirección No. D-2022-032 que reformó los artículos 11 y 12 del Acuerdo de Dirección No. D-2021-193

Estas capacitaciones son muestra del apoyo interinstitucional de la actual administración de la Onsec para que los procesos de dotación de personal en el Organismo Ejecutivo se hagan con agilidad, transparencia y utilizando las innovaciones tecnológicas.

El personal capacitado fue del área de recursos humanos de:

  1. Fondo de Desarrollo Indígena Guatemalteco                                     
  2. Consejo Nacional de la Juventud
  3. Comité Nacional de Alfabetización
  4. Instituto Nacional de Administración Pública
  5. Consejo Nacional de Áreas Protegidas                                                         
  6. Instituto Nacional de Estadística                                                          
  7. Procuraduría General de la Nación
  8. Comisión Presidencial por la Paz y los Derechos Humanos
  9. Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología                                                                                  
  10. Autoridad para el Manejo sustentable de la Cuenca del lago de Atitlán y su Entorno.
  11. Secretaria de Seguridad Alimentaria y Nutricional
  12. Secretaría Ejecutiva de la Comisión Contra las Adicciones y el Tráfico Ilícito de Drogas
  13. Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas
  14. Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia   
  15. Secretaria de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia                                                                                   
  16. Oficina Nacional de Servicio Civil
  17. Secretaría de Bienestar Social
  18. Secretaría Presidencial de la Mujer
  19. Defensoría de la Mujer Indígena
  20. Comisión Presidencial Contra la Discriminación y el Racismo
  21. Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación                                                    
  22. Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales
  23. Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
  24. Ministerio de Energía y Minas                                                                                     
  25. Ministerio de Economía                                                        
  26. Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Presidente
  27. Ministerio de Finanzas Públicas                                                        
  28. Ministerio de Relaciones Exteriores                                                 
  29. Ministerio de Desarrollo Social                                                        
  30. Ministerio de Cultura y Deporte                                                           
  31. Ministerio de Trabajo y Previsión Social                                             
  32. Ministerio de Educación                                                                           
  33. Ministerio de Gobernación                                                                        
  34. Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia.
  35. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

Onsec expone en curso del CES acerca de políticas públicas y administración del recurso humano

Guatemala, 19 de mayo de 2022. La Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) participó en el segundo curso virtual organizado por el Consejo Económico y Social de Guatemala (CES) que fue dirigido a personal de recursos humanos, de unidades de planificación y servidores públicos en general.

La actividad fue coordinada por la Secretaría Técnica del CES y por la Dirección de Carrera Administrativa de la Onsec. El expositor del CES fue el doctor Caryl Alonso, mientras que la Oficina estuvo representada por la licenciada Karla Barrios con el tema “Procesos y Sistemas de la Administración del Recurso Humano”.

La licenciada Barrios comenzó recordando que por mandato constitucional las relaciones del Estado y sus entidades descentralizadas o autónomas con sus trabajadores se rigen por la Ley de Servicio Civil. Asimismo, agregó que la Onsec es quien vela por el cumplimiento de dicha ley.

Barrios explicó los módulos y aplicaciones del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH), herramienta digital en la que se lleva el registro, paso a paso, desde la entrega del currículum, del proceso de selección y evaluación de una persona para que ocupe un cargo público, permitiendo hacer transparente el proceso.

Otra de las herramientas digitales de las cuales expuso fue el portal Guatempleo, del que dio detalles de cómo se accede y el uso de cada una de las secciones que van desde la creación del currículum en línea, pasando por la aplicación de plazas y ascensos hasta la parte de consulta del estado de las solicitudes.

Una acción clave para aplicar a una plaza es presentar en físico la papelería, porque no basta con hacer la aplicación por medio de Guatempleo, sino que se deben de seguir las instrucciones de las convocatorias externas, indicó Barrios.

El proceso de dotación de recursos humanos también fue explicado, mismo que tiene como fin captar, seleccionar y nombrar candidatos idóneos para ocupar puestos vacantes del Plan de Clasificación de Puestos para el Organismo Ejecutivo en las instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil.

Barrios recordó que la Onsec brinda el apoyo, a las dependencias que lo requieran, para la realización de pruebas psicométricas, mismas que son en línea, entregando los resultados a las dependencias.

Asimismo, enfatizó que la Onsec no da los resultados de las evaluaciones a las personas que aplican, sino que la responsabilidad ese de las instituciones que lanzan las convocatorias externas.

Las palabras de cierre del evento estuvieron a cargo de la Onsec por medio de la licenciada Marcia Acevedo Barahona, Subdirectora de Investigación y Desarrollo, quien adelantó que hay nuevas aplicaciones que se desarrollan para el SIARH que se darán a conocer más adelante, mismas que son pasos que da la Oficina para hacer un trabajo más eficiente.

Dirección y beneficio

El tema “El ciclo de las políticas públicas, módulo 1” estuvo a cargo del doctor Alonso, quien explicó que las políticas públicas son cursos de acción en la visión del Estado impulsados por el gobierno para orientar la institucionalidad pública hacia objetivos sociales, políticos y económicos para el crecimiento y desarrollo humano.

Asimismo, indicó que las políticas públicas ayudan a tomar decisiones, a planificar y asignar recursos en beneficio de los ciudadanos, es decir, tienen que dar resultados medibles, enfatizó.

Alonso explicó que el ciclo de las políticas públicas se inicia con un diagnóstico a lo que le sigue una decisión política, formular preguntas, ejecutar y luego evaluar, señaló el experto.

A su criterio no se puede dar por sentada una verdad, por lo que siempre es necesario realizar un diagnóstico, mismo que demanda tener el mayor número de información acerca del presente, dado que al haber un buen diagnóstico se tiene una acertada lectura de la realidad, y eso permite tomar buenas decisiones tomando en cuenta diferentes visiones.

Funcionarias resaltan el papel de las mujeres en el servicio público

Guatemala, 18 de mayo de 2022. “Cada día debemos de prepararnos para hacer aportes valiosos. Sabemos que las mujeres podemos empoderarnos y tenemos la capacidad de hacer la diferencia”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Johana Alvarado, durante el panel virtual: “Impulso Profesional para Servidoras Públicas”.

La actividad, coordinada por la Unidad de Género de la Onsec, se realizó como parte de la conmemoración del 53 aniversario de la institución en el marco del Día del Servicio Civil.

Las expositoras fueron: la Viceministra de Transparencia Fiscal y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, Lcda. Violeta Mazariegos Zetina; la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia Lcda. Keila Gramajo Vilchez; y la Secretaria General de la Presidencia de la República de Guatemala, MSc. María Consuelo Ramírez Scaglia.

La señora Secretaria Gramajo dijo que, con el liderazgo del presidente de la República, doctor Alejandro Giammattei, se han brindado becas y realizado acciones para fortalecer las capacidades y la profesionalización de las mujeres en todo el servicio público guatemalteco. Asimismo, exhortó a seguir en el camino de realizar un trabajo con ética. “La profesionalización permite a las mujeres ocupar cargos de alto nivel dentro de las instituciones públicas, nos hemos ido abriendo brecha tomando decisiones y acciones que desembocan en los bienes y servicios que brindamos a la población”, manifestó Gramajo.

Mientras tanto, la señora Viceministra Mazariegos relató que lleva 18 años en el servicio público, y resaltó la necesidad de promover el desarrollo integral y la profesionalización de las mujeres, lo cual requiere del apoyo de todos los sectores del país. “El impulso profesional nace del deseo de manifestar lo que se es, lo que se hace y lo que se cree, como mujer. Crecer con la igualdad de oportunidades y de tomar nuestras propias decisiones”, concluyó.

Por su parte, la señora Secretaria General de la Presidencia de la República expuso que, parafraseando a su padre, la mejor herencia que se puede dar es la formación académica. “Debemos sensibilizar a las mujeres a creer a que pueden realizar muchas cosas. La formación y la capacitación no es un gasto para el Estado, es una inversión para lograr que los servicios que se brindan a la población sean más eficientes y eficaces”, puntualizó.

Las panelistas son mujeres que con compromiso y profesionalismo han aportado mucho a Guatemala y sabemos que pueden impulsar esa pasión por el servicio púbico”, dijo la Directora de Onsec MSc. Karla Alvarado al finalizar el panel virtual.

Onsec fortalece conocimientos de personal de recursos humanos del Organismo Ejecutivo

Guatemala, 17 de mayo de 2022. “Es imperativo que participemos en este tipo de charlas que nos refrescan el conocimiento y que nos permiten conocer las innovaciones tecnológicas que tenemos en la Onsec para apoyar a quienes laboran en direcciones de recursos humanos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Johana Alvarado, durante la conferencia virtual Carrera Administrativa y Servicio Civil.

La conferencia fue dirigida a personal del área de recursos humanos de entidades del Organismo Ejecutivo en el marco del 53 aniversario de la Onsec y del Día del Servicio Civil con el propósito de reiterar los derechos y obligaciones de los servidores públicos, otros aspectos relevantes de la Ley de Servicio Civil y su Reglamento; así como de las acciones que se realizan en la Dirección de Carrera Administrativa relacionadas al acceso, permanencia y desarrollo de los servidores públicos; y el retiro digno de los trabajadores dentro de un sistema de carrera.

La primera expositora fue la Subdirectora de Carrera Administrativa de la Onsec, licenciada Jazminne Pérez, con el tema Carrera Administrativa, donde aprovechó para recordarle a los participantes el quehacer de la Institución y sus objetivos. También habló de la organización de dicha dirección. Asimismo, hizo un repaso de herramientas como el Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo, tercera edición; el Banco de Elegibles y las innovaciones en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH).

A ella le siguió con el tema Servicio Civil la Directora de Asuntos Jurídicos de la Onsec, licenciada Patricia Milián, quien expuso acerca del fundamento legal del servicio civil guatemalteco. Al referirse a la Ley de Servicio Civil explicó los derechos y obligaciones de los servidores públicos. En esa línea, hizo hincapié en que el personal de recursos humanos debe de informar acerca de los derechos post mortem, dado que algunos de ellos prescriben a los tres meses.

Mientras tanto, la Directora Alvarado enfatizó que el interés y la misión de la Onsec es brindar apoyo para fortalecer las capacidades que tienen los encargados de recursos humanos de entidades del Organismo Ejecutivo y coadyuvar por un mejor desempeño laboral que permita ofrecer un servicio con eficiencia y eficacia a la ciudadanía guatemalteca.

Además, reiteró la importancia de trabajar adoptando el principio de legalidad y de sumarse al cambio constante. “Debemos estar a la vanguardia, conocer y aprovechar las innovaciones tecnológicas para facilitar los procesos de gestión de recursos humanos, y mejorar los servicios que como entidades públicas brindamos a la población”, concluyó Alvarado.

Directora de Onsec participa en acto público de incorporación de personal a renglón permanente del Ministerio de Salud

Guatemala, 9 de mayo de 2022. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Johana Alvarado, participó en el acto protocolario del proceso de incorporación de personal temporal a renglón presupuestario permanente (011) del Ministerio de Salud Pública y Asistencial Social.

El Presidente de la República de Guatemala, Dr. Alejandro Giammattei, dijo que con la asistencia de la Onsec se llegará a incorporar, en lo próximo, a 11 mil 400 personas. El año entrante se incorporará a otro número igual en dicha cartera, afirmó.

Por su parte, el Ministro de Salud, doctor Francisco Coma, dijo que este acto es un fortalecimiento de la institucionalidad. Además, agradeció el acompañamiento de la Oficina Nacional de Servicio Civil en esta etapa del proceso.

Mientras tanto, Ariel Hernández, viceministro administrativo del Ministerio de Salud, también se sumó al agradecimiento por el acompañamiento brindado la Oficina Nacional de Servicio Civil.

Luis Alpirez, líder sindical de Salud, agradeció al presidente, a las autoridades del Ministerio de Salud, así como a la Directora de la Onsec por el trabajo que permitió dignificar a los trabajadores de dicha cartera.