Curso sobre Riesgos Laborales para Fortalecer Cultura de Prevención

Ante la actual situación que se vive por la pandemia COVID-19, un total de diez trabajadores de Dirección Administrativa de la Oficina Nacional de Servicio Civil participaron en una capacitación, con el propósito de fortalecer los conocimientos sobre “Riesgos laborales”.

El tema fue impartido por el licenciado Víctor Samayoa, del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, quien dio a conocer el esquema de seguridad y salud ocupacional, el cual permite identificar los riesgos que pueden existir, para adoptar las medidas necesarias de prevención y resguardar la integridad física de los trabajadores de la institución.

La capacitación se realizó en modalidad presencial, adoptando las medidas sanitarias para disminuir las posibilidades de contagio de COVID-19.

Las autoridades de la Oficina Nacional de Servicio Civil consideran prioridad el resguardo de la salud y seguridad de los servidores públicos. Por este motivo se conformó el Comité de Salud y Seguridad Ocupacional, para que evalúen las actividades de prevención que se están implementando actualmente, no solo en el marco de la pandemia, sino de los diferentes riesgos laborales que puedan existir en la institución.

#JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  25 de septiembre de 2020.

MINEDUC inicia capacitación en Gestión de Recursos Humanos

La Oficina Nacional de Servicio Civil en coordinación con el Instituto Nacional de Administración Pública imparten el curso virtual denominado: “Conocimientos básicos en el Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH- y Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-“,  a 131 servidores públicos de las áreas de recursos humanos del Ministerio de Educación.

El propósito del curso es fortalecer y modernizar la gestión del recurso humano de las instituciones, para que conozcan el Sistema de Administración de Recursos Humanos y su aplicación informática, y lo utilicen correctamente.

El curso virtual inició el 26 de agosto 2020, tiene una duración de 60 horas activas de estudio y se tiene previsto finalizarlo en octubre del presente año y durante el desarrollo del mismo los participantes conocerán los aspectos legales y marco de referencia del SIARH, administración pública y administración de recursos.

El Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil Juan Carlos Carrera, inauguró el curso y resaltó la importancia que tiene la profesionalización de cada servidor público contratado por el Ministerio de Educación, ya que además de tener una cobertura a nivel nacional, la labor educativa incide directamente en niños y jóvenes, y la educación tiene un valor social fundamental.

La ONSEC y el INAP fortalecen los procesos de modernización en la administración pública a través de este sistema, que busca que todos los servidores públicos llenen tres cualidades importantes y necesarias: capacidad, idoneidad y honradez, para que las instituciones públicas cuenten con personal altamente calificado.

#JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  16 de septiembre de 2020.

Hacia el Fortalecimiento de la Transparencia

Las autoridades de la Oficina Nacional de Servicio Civil reconocen la importancia de fortalecer los procesos de transparencia en la institución, en virtud de lo anterior, en mayo 2020 se inició con la implementación paulatina de publicar en formatos editables la información pública de oficio en el sitio web institucional.

En agosto 2020 se coordinó con el instituto Nacional de Administración Pública una capacitación sobre “Implementación de Datos Abiertos”, dirigida a directores, subdirectores y enlaces de información pública, con el objetivo de dar a conocer los principales objetivos de la Política Nacional de Datos Abiertos, conceptos básicos de datos abiertos, formatos y niveles de apertura, estandarización de datos, pasos para llevar a cabo la estrategia de apertura de datos y consideraciones importantes para realizar el monitoreo y evaluación, entre otros.

El 1 de septiembre 2020  se solicitó a la Procuraduría de los Derechos Humanos impartir una capacitación sobre Información Pública de Oficio con énfasis en Datos Abiertos, para identificar la asociación y diferencias entre ambos temas. En esta oportunidad se instruyó a enlaces de información pública y a personal de nuevo ingreso a la institución, en cumplimiento al artículo 51 de la Ley de Acceso a la Información Pública.

Ambas capacitaciones se realizaron en modalidad virtual, y se logró capacitar a un total de 53 trabajadores.

#JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  16 de septiembre de 2020.

Implementación de Formulario Electrónico para Acciones de Recursos Humanos

Una nueva herramienta para gestionar las acciones de recursos humanos que realizan las instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil, empezó a funcionar a totalidad el 9 de septiembre 2020 dentro del Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudios y otros relacionados con el Recurso Humano -GUATENÓMINAS-.

Se trata del Formulario Electrónico de Movimiento de Personal -FEMP- aprobado mediante Acuerdo de Dirección D-2020-77, el cual viene a reemplazar al Formulario único de Movimiento de Personal -FUMP-, esta nueva herramienta creada por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- en coordinación con el Ministerio de Finanzas Públicas -MINFIN- viene a modernizar el proceso de envío y registro de los movimientos de personal de las dependencias del Organismo Ejecutivo.

La implementación del FEMP inició con pruebas piloto realizadas con la aprobación de avisos toma de posesión de servidores públicos; actualmente ya se incorporó al sistema GUATENÓMINAS todas las acciones de personal, desde nombramiento, suspensión, ascensos, traslados, permutas y entrega de puestos.

Lo que se trasladaba en papel y de forma física, ahora se efectuará de forma electrónica. Este nuevo mecanismo permite evitar gastos administrativos, optimizar el tiempo para envío y recepción de expedientes, agiliza el análisis para aprobación de acciones de personal; y conlleva evitar el atraso en el pago de salarios a los servidores públicos.

La ONSEC en coordinación con el MINFIN impartieron capacitación oportuna sobre este tema, a los responsables de recursos humanos de las instituciones del Organismo Ejecutivo, para que utilicen el FEMP de forma eficiente.

En la actualidad la Oficina Nacional de Servicio Civil se encuentra trasladando lineamientos e instructivos con relación a la aplicación del nuevo FEMP a las instituciones, y mantiene una buena coordinación a nivel interinstitucional para solventar dudas de forma inmediata. Se espera que todas las instituciones del Organismo Ejecutivo y las que se rigen por la Ley de Servicio Civil se unan pronto a esta nueva modalidad de trabajo.

#JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  16 de septiembre de 2020.

Gestión de Pensiones en la Dirección de Previsión Civil

En atención a las disposiciones presidenciales, desde el 3 de agosto 2020 el horario de ingreso de personas para gestionar pensiones en la Dirección de Previsión Civil es de 7:00 a 14:30 horas. El ingreso y salida de usuarios es sobre la 7ª. avenida, y la ocupación máxima del área de vestíbulo es de 15 personas.

La notificación de Acuerdos y recepción de documentos pendientes para completar expedientes de la Dirección de Previsión Civil se realiza en Ventanilla Única (entrada sobre la 13 calle) donde también se atiende consultas de usuarios. Otros medios para atención de consultas son: vía telefónica al PBX. 23214800 ext. 106, 109, 110, 111, 112 y 114 en horario de 7:00 a 15:00 horas, o al correo electrónico pc@onsec.gob.gt

Se atiende una gestión por persona y debe asistir únicamente el interesado o su representante legal.

Todos los visitantes deben cumplir de forma obligatoria con lo siguiente:

  • Presentar su Documento Personal de Identificación -DPI-
  • Permitir toma de temperatura (no se permitirá el ingreso a quien tenga fiebre)
  • Pasar por la alfombra para desinfección de calzado
  • Portar y utilizar correctamente la mascarilla durante el tiempo de permanencia en la institución
  • Desinfectar sus manos con alcohol gel
  • Respetar la distancia social mínima de 1.5 metros

De no respetarse estas disposiciones se procederá para que las autoridades competentes cumplan con el debido proceso.

 #JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  20 de agosto de 2020.

Por el desarrollo y profesionalización de los servidores públicos

Más de 300 servidores públicos, entre directores, jefes y analistas de recursos humanos de diferentes instituciones del estado de Guatemala participaron en el foro denominado: “la Evaluación del Desempeño y sus buenas prácticas en las instituciones públicas”, organizado por el Sistema Nacional de Formación y Capacitación -SINAFOC-, con el apoyo de Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- y el Centro latinoamericano de Administración Pública para el Desarrollo -CLAD-.

En el foro virtual también resaltó la participación de 200 servidores públicos de otros países de Latinoamérica. Se analizó la importancia de la evaluación del desempeño en las instituciones públicas, a fin de aplicar mecanismos de mejora, elevando los niveles de eficiencia y eficacia en el desempeño laboral, como requisito indispensable para el servicio civil.

El foro se realizó el pasado 7 de agosto y contó con la participación de Francisco Javier Velázquez López, Secretario General del CLAD; Gustavo Adolfo Fernández Reyes, Gerente del -INAP-; Juan Carlos Carrera, Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-; María Lola Villagrán, Coordinadora del -SINAFOC- y Licda. Marcia Acevedo de ONSEC, quien participó como Moderadora.

El Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, Juan Carlos Carrera Campos, enfatizó que actualmente la ONSEC está trabajando un reglamento sobre el asunto.

Uno de los grandes retos es trascender de la formalidad de la aplicación de una evaluación de desempeño, a tener resultados visibles y palpables que beneficien sobre todo la calidad del servicio en las instituciones públicas”, resaltó.

El Dr. Velásquez, Secretario General del CLAD, abordó el tema desde un nivel general, vertiendo apreciaciones y comentarios a torno a que “no existe cultura de evaluación, se da un proceso iniciado y nunca terminado, es un reto latente en las administraciones públicas”. Se inclina por una evaluación interna independiente, es decir, pueden participar otros entes ajenos a la institución a evaluar, ya que es importante la credibilidad de los datos.

La evaluación del desempeño constituye un conjunto de normas y procedimientos para evaluar y calificar el rendimiento de los servidores públicos, que a la vez propicia el desarrollo y su profesionalización.

#JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  20 de agosto de 2020.

Servicios para Instituciones del Organismo Ejecutivo

La Oficina Nacional de Servicio Civil como ente responsable de administrar el sistema de recursos humanos de la Administración Pública, continúa brindando sus servicios dirigidos al personal de las instituciones del Organismo Ejecutivo y de las que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, con el propósito de asesorarlas para brindar un servicio eficiente en favor de la ciudadanía.

Los servicios que brinda la ONSEC para las instituciones que se rigen por la ley en mención son:

  • Análisis y aprobación de acciones de recursos humanos (nombramientos, avisos de toma de posesión, traslados o permutas y entrega de puestos)
  • Asesoría y análisis de procesos de dotación de recursos humanos realizados a través del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-
  • Aplicación de evaluaciones psicométricas y otras evaluaciones que se requieran para procesos de dotación de recursos humanos y emisión de constancias de elegibilidad
  • Capacitación sobre el proceso de dotación de recursos humanos a través de área virtual
  • Asesoría acerca del proceso de evaluación de desempeño
  • Atención a requerimientos relacionados con acciones de puestos y de personal (creación, reasignación, asignación o modificación de bono monetario y de complemento personal al salario, supresión de puestos, modificación de especialidad, traslado presupuestario)
  • Emisión de dictamen por bono de antigüedad
  • Investigaciones en el área de recursos humanos
  • Asesoría en la ejecución de estudios de racionalización administrativa, estudios organizacionales, manuales administrativos, mejoramiento de procesos y procedimientos
  • Asesorías relacionadas a la gestión de recursos humanos

La recepción de documentos y expedientes físicos relacionados a los temas en mención, se realiza en la ventanilla única de la ONSEC con ingreso sobre la 13 calle.

 #JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  13 de agosto de 2020.

 

 

 

Nueva ventanilla única para atención a usuarios

En atención a las nuevas disposiciones presidenciales, desde el lunes 3 de agosto 2020 la Oficina Nacional de Servicio Civil habilitó la Ventanilla Única para recepción de documentos, en horario de 7:00 a 15:00 horas, adoptando las directrices sanitarias para disminuir las posibilidades de contagio de COVID-19.

Servicios que se brindan en Ventanilla Única (entrada sobre la 13 calle):

  • Emisión de dictamen de procedencia e improcedencia para el pago de prestaciones póstumas
  • Rehabilitación administrativa
  • Recepción de recursos de apelación
  • Emisión de dictamen por bono de Antigüedad
  • Atención a solicitudes de información pública
  • Recepción de documentos para completar expedientes de pensiones
  • Entrega de formularios físicos para trámites de pensiones
  • Notificación de acuerdos de pensiones

Más información y formularios digitales en: www.onsec.gob.gt

Todos los visitantes deben cumplir de forma obligatoria con lo siguiente:

  • Presentar su Documento Personal de Identificación -DPI-
  • Permitir toma de temperatura (no se permitirá el ingreso a quien tenga fiebre)
  • Pasar por la alfombra para desinfección de calzado
  • Portar y utilizar correctamente la mascarilla durante el tiempo de permanencia en la institución
  • Desinfectar sus manos con alcohol gel
  • Respetar la distancia social mínima de 1.5 metros
  • De no respetarse estas disposiciones se procederá para que las autoridades competentes cumplan con el debido proceso.

 #JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  11 de agosto de 2020.

Información sobre Pensiones de GUATEL

La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- hace de conocimiento público que toda solicitud de beneficio por jubilación, viudez, orfandad o a favor de padres, derivada de la pensión otorgada bajo al Régimen de Previsión Social del Empleado de GUATEL debe solicitarse en las oficinas de la Empresa Guatemalteca de Telecomunicaciones -GUATEL-, ubicada en la 7 calle 25-45 zona 4 de Mixco, boulevard el Naranjo, PBX. 2283-9898 /99.

Para solicitar pensión por viudez u orfandad, debe presentarse personalmente a GUATEL la persona beneficiaria (en caso de orfandad quien ejerza la patria potestad o tutela del menor), y llenar el formulario que le facilitará dicha institución, el cual deberá contar con firma autenticada por notario.

Además, deberá presentar los siguientes documentos a GUATEL:

  • Certificación de nacimiento del causante
  • Certificación de nacimiento del o de los beneficiarios
  • En caso de viudez, certificación de matrimonio
  • Certificación de defunción
  • Copia de documento personal de identificación (DPI) de causante y beneficiario (a)

Luego de presentar la solicitud en GUATEL, dicha entidad emitirá una resolución y la trasladará a la Oficina Nacional de Servicio Civil quien procederá a evaluar la documentación y la resolución emitida por GUATEL. Si la documentación se encuentra en orden, la ONSEC emitirá una providencia de traslado al Ministerio de Finanzas Públicas para que proceda al pago de la pensión correspondiente.

#JuntosSaldremosAdelante

Guatemala,  10 de agosto de 2020.

 

Empleo y Gestión Pública en un Mundo Transformado

El Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil Juan Carlos Carrera, participó en el foro virtual denominado: “Empleo y gestión pública en un mundo transformado: La visión desde Centroamérica y el Caribe”, organizado por el Instituto Centroamericano de Administración Pública  -ICAP-, y el Ministerio de Administración Pública de República Dominicana -MAP-, el jueves 30 de julio 2020.

 “En el marco de la pandemia, la realidad de cada país es diferente y hay que adecuar las medidas a la propia realidad. En Guatemala se publicaron las disposiciones presidenciales las cuales aplican a la administración pública, sector privado y para todos los habitantes del país, se están tomando medidas para promover el teletrabajo en los casos en que los puestos lo permitan acorde a sus funciones”, enfatizó el Director de la ONSEC.

El Director de la ONSEC manifestó que las instituciones públicas de Guatemala deben tomar las medidas de prevención establecidas por los órganos competentes, para la reanudación de labores y así evitar los contagios del Covid-19. Además, indicó que desde el 16 de marzo al 31 de julio se suspendió la atención a usuarios de clases pasivas civiles del Estado, debido a que son jubilados que en su mayoría son personas por arriba de los 60 años de edad. Sin embargo, el lunes 3 de agosto se abrió la atención al público con medidas estrictas para prevenir el contagio del coronavirus.

Indicó que el Estado implementó programas de apoyo para destinar fondos a la protección del empleo, a quienes quedaron sin trabajo a consecuencia de la pandemia y el bono familia para atender a personas de escasos recursos, lo cual ha beneficiado a los guatemaltecos.

Además, añadió que a nivel interinstitucional se ha fortalecido la coordinación, para atender las necesidades de las personas dentro del marco de la pandemia. “Esta pandemia nos ha mostrado la importancia de simplificar los trámites burocráticos, de activar los servicios en línea y adoptar las herramientas tecnológicas como aliadas para evacuar consultas y trámites que no necesitan la presencia de las personas, con lo cual  se optimiza tiempo y  recursos”, concluyó el licenciado Carrera Campos.

El foro virtual también contó con la participación de Karen Estella Downs, Directora General de la Función Pública de Nicaragua; Manuel Ramón Ventura, Ministro de Administración Pública de República Dominicana; Alfredo Hasbum Camacho, Director General de Servicio Civil de Costa Rica y Alexander López Director del ICAP, quien participó como moderador.

#UnidosContraElCoronavirus

Guatemala,  06 de agosto de 2020.