Onsec coordinará segunda fase de estudio actuarial con MINFIN

Guatemala, 20 de enero de 2022. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) MSc. Karla Alvarado fue invitada a una reunión de trabajo con el Diputado José Alejandro Maldonado de la bancada Podemos, del Congreso de la República, para dar a conocer las acciones que se han realizado en lo que se refiere al estudio actuarial para el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.

“En diciembre 2021 se concluyó la primera fase de elaboración del Estudio Actuarial, ya tenemos informes técnicos referidos al Régimen, sin embargo, necesitamos compartir la información con el Ministerio de Finanzas Públicas para que en base al artículo 30 de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado se pueda obtener sus apreciaciones y que se realicen las revisiones y validaciones correspondientes para establecer el alcance del mismo”, indicó la Directora de Onsec.

El Diputado Maldonado reconoció el interés que la Onsec ha puesto en el tema durante la actual gestión, en virtud de que el último estudio actuarial data del año 2006.

La Directora Alvarado indicó que se trabaja en observancia a lo citado en el artículo 62 del Decreto Número 63-88 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, en el cual se establece la necesidad de realizar revisiones técnicas y actuariales del referido régimen.

“Se debe plantear una propuesta que garantice el soporte para las jubilaciones y son varios factores a considerar”, dijo la Directora de Onsec.

Primera jornada del año 2022 contra COVID-19

Guatemala, 20 de enero de 2022. “La vacuna es gratis y segura, hoy debemos hacer prevalecer la responsabilidad individual y colectiva para protegernos del COVID-19 y cuidar de nuestros seres queridos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) MSc. Karla Alvarado, quien instó a todos los trabajadores de a asistir a la jornada de vacunación para aplicar su tercera dosis.

La doctora Verónica Pineda de Clínica Médica Onsec, informó que las vacunas reducen el riesgo de contraer y propagar el virus, y que ante el aumento de casos confirmados de COVID-19 reportados en la Oficina durante lo que va de enero, se organizó dicha Jornada de Vacunación. Un total de 70 trabajadores acudió a administrarse la tercera dosis.

Hoy se puso a disposición del personal la tercera dosis de Moderna, Sputnik, Pfizer y Astra Zéneca, con apoyo del Ministerio de Salud y Asistencia Social”, informó Pineda.

¿Cómo podemos prevenir?

Según informó la Dra. Pineda para reducir el riesgo de contagio de cualquiera de las variantes del virus SARS-CoV-2 es necesario mantener firmemente las medidas sanitarias que consisten en desinfección frecuente de manos, uso permanente de mascarilla y aplicar el distanciamiento físico mínimo de 2 metros entre personas, evitar comer con otras personas y no acudir a lugares donde exista alta concentración de personas.

Motivan al personal de la Onsec a no bajar la guardia ante la COVID-19

Guatemala, 14 de enero de 2022. “Debemos seguir guardando las medidas, sobre todo el uso de la mascarilla”, dijo la doctora Verónica Pineda, quien tiene a su cargo la Clínica Médica de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), luego de la jornada de detección de casos asintomáticos de COVID-19.

Durante la jornada, realizada en coordinación con Centro de Salud zona 1 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, se realizaron 100 hisopados nasofaríngeos para identificar casos asintomáticos del virus SARS-CoV-2.

Estas acciones, impulsadas por la actual administración de la Onsec, tienen el objetivo de velar por el bienestar del personal de la Oficina de cara a la pandemia.

Sin tregua al COVID-19

Pineda explicó que los síntomas frecuentes de la cepa Ómicron, detectada en Guatemala, son: dolor de cuerpo, dolor de cabeza, congestión nasal y dolor o ardor en la garganta. Vale la pena resaltar que las autoridades de Salud han indicado que esta variante tiene mayor propagación.

Sin embargo, el riesgo de contagiarse disminuye al utilizar de manera correcta la mascarilla. Esa medida sanitaria es vital porque es posible que una persona no tenga síntomas, pero sí sea positiva a COVID-19, aunque una prueba de antígeno salga resultado negativo, entonces, al confiarse quitándose la mascarilla, puede contagiar a los demás o contaminar objetos o papeles. De esa cuenta, también es importante la desinfección constante de las manos o lavarlas con agua y jabón.

“No es solo que exista una u otra variante, el tema es que la pandemia está presente. El hecho de que ya estamos vacunados no significa que corremos menos riesgo de síntomas agudos o llegar al hospital, dado que eso también se asocia a factores de comorbilidad, entre ellos, problemas cardiovasculares severos, problemas renales, obesidad (según la variante), hipertensión y diabetes”, afirmó la doctora Pineda.

Onsec capacita a servidores públicos de diferentes dependencias

Guatemala, 13 de enero de 2022. Como institución administradora de la gestión de recursos humanos en el Organismo Ejecutivo y del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) capacitó a más de mil servidores públicos de diferentes dependencias durante el 2021.

Desde mayo de año en mención, la Dirección de Investigación y Desarrollo de la Onsec tuvo a su cargo la coordinación de 42 capacitaciones externas, en las que se capacitó 1 mil 369 servidores públicos, de las cuales 814 fueron mujeres y 555 hombres.

Las áreas de capacitación fueron: Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, Régimen Disciplinario, Acciones de Verificación de Personal, Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH), Derechos y Obligaciones del Trabajador, Plan Anual de Salarios, Ley de Servicio Civil y su Reglamento, Banco de Elegibles en el Proceso de Selección de Personal, Proceso de Dotación de Recursos Humanos, Movimientos y Acciones de Personal, Sistema de Clasificación de Puestos, entre otras áreas.

Las capacitaciones fueron brindadas en modalidad virtual por profesionales de la Onsec de la Dirección de Previsión Civil, Dirección de Asuntos Jurídicos, Dirección de Carrera Administrativa, Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos, así como de la Dirección de Puestos y Remuneraciones.

Entre las instituciones cuyos servidores públicos fueron instruidos están: Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (Conred), Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Instituto Nacional de Estadística, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Ministerio de Educación, Ministerio de Economía, Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los Pueblos Indígenas en Guatemala y Ministerio de Cultura y Deportes.

La actual administración de la Onsec mantiene acciones para fortalecer a los servidores públicos en el cumplimiento de sus funciones para alcanzar el objetivo de entregar una atención eficaz y eficiente a la población.

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Gestionan y entregan nuevo mobiliario para trabajadores de la Onsec

Guatemala, 12 de enero de 2022. “Estamos empeñados en mejorar el clima laboral haciéndolos sentir cómodos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, en referencia al nuevo mobiliario que su administración gestionó y entregó al personal de la institución.

La entrega simbólica del mobiliario se realizó con el objetivo de mantener la transparencia en el buen uso de los recursos, que, como afirmó Alvarado, son debidamente priorizados.

“Reconozco que para lograr alcanzar las metas y propósitos que nos trazamos para este nuevo año es necesario que contemos con herramientas que nos permitan desempeñar mejor nuestro trabajo”, enfatizó la Directora de la Onsec.

Se trata de 85 sillas secretariales, cinco armarios persianizados, 17 escritorios con forma de L con archivo y otros enseres que mejorarán las condiciones físicas laborales del personal de las diferentes Direcciones y Unidades de la Onsec, así como de la Junta Nacional de Servicio Civil. Lo entregado es complemento de lo adquirido en 2021.

El cambio de condiciones físicas continuará de manera gradual, ya que habrá más entregas basadas en listados que aún se están perfeccionando, comentó la Directora de la Onsec, quien también aprovechó para agradecer al personal por el trabajo que realiza en aras de fortalecer el servicio civil en Guatemala.

El mobiliario cambiará la realidad de algunos trabajadores de la Oficina quienes no veían ese tipo de mejoras desde hace años. Alvarado agregó que la Dirección a su cargo mantiene constante preocupación por el bienestar del personal.

Onsec amplía sala de espera para mejorar atención a usuarios

Guatemala, 16 de diciembre de 2021. “No los vemos como expedientes, los vemos a ustedes como personas que hoy necesitan que el Estado les devuelva lo que han aportado”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, a los usuarios presentes durante la inauguración de la ampliación de la sala de espera en la sede central, en la cual se recibe a personas que realizan trámites relacionados con el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.

Se trata de un nuevo espacio que cuenta con una rampa para el ingreso de personas con dificultades para caminar. Asimismo, está acondicionada con servicios sanitarios, pantallas y sonido para que los usuarios estén informados en tiempo real del avance de su espera para que se acerquen a la ventanilla que les corresponde en su debido momento.

Como parte de la modernización en el servicio, también se ubicó la sección para digitalización de expedientes, con esto se busca agilizar el traslado de los mismos al departamento de Análisis de Pensiones. La Directora de Onsec refirió que en un futuro cercano se busca diligenciar todos los expedientes de forma digital para dar certeza jurídica y agilizar la gestión.

Desde hace 5 meses que tomé posesión del cargo, una de las prioridades ha sido mejorar la atención al usuario lo que vemos logrado hoy con esfuerzo, la ampliación de esta sala es para atenderlos como se merecen y para facilitar los procedimientos de sus trámites, porque nos debemos a los usuarios”, afirmó Alvarado.

En la nueva área también se ha tenido el cuidado de aplicar los protocolos por el COVID-19, de esa cuenta, el aforo actual, por el semáforo epidemiológico, es de 72 personas, sin embargo, la cantidad de recepción será mayor en la medida que las condiciones de la pandemia varíen. El ingreso ahora será sobre la 13 calle y la salida será en la 7ª. avenida, en la zona 1 de la ciudad de Guatemala.

También estamos trabajando con diferentes direcciones al seno de la Oficina para poder analizar los procedimientos y hacerlos más ágiles y eficaces. Nosotros nos debemos a los usuarios. Estamos buscando cada día que sean procedimientos rápidos y efectivos porque entendemos y comprendemos la necesidad que ustedes tienen de los servicios que esta oficina presta”, agregó la Directora de la Onsec.

Como parte del compromiso de mejorar la atención, Alvarado les informó a los usuarios que se prevé la contratación de más persona para esa área específica, así como mantener un control de la calidad de servicio.

Uno se pone feliz y contento, porque se ve que lo atenderán de una mejor manera y eso habla mucho de quienes dirigen esta institución”, dijo Israel Calate González, trabajador del Parque Nacional Tikal por parte de la Dirección General de Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura y Deportes en Petén.

A casi cinco meses de haber iniciado su gestión, la actual Directora de la Onsec mantiene las acciones para cumplir el objetivo de brindar un servicio eficiente y eficaz a la población.

Entregan botiquines para reforzar respuesta de primeros auxilios en la Onsec

Guatemala, 13 de diciembre de 2021. La atención con primeros auxilios ha sido reforzada en cada nivel del edificio de la sede central de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) con la entrega de botiquines a los brigadistas en un acto en el que participó la Directora de la institución, MSc. Karla Alvarado.

La entrega estuvo a cargo de la doctora Verónica Pineda, encargada de la Clínica Médica de la Onsec, en representación del Comité de Salud y Seguridad Ocupacional de dicha entidad.

“Nos van a permitir atender emergencias, mas no prevenir ni atender patologías, porque el propósito del botiquín es atender una emergencia leve dado que tiene los insumos básicos para dicha atención”, dijo la doctora Pineda quien también agradeció a la Directora de la Onsec por el apoyo.

Los botiquines serán colocados en un área específica. Los mismos contienen analgésicos, antiinflamatorios, gasas, alcohol y otros insumos. En total fueron ocho los botiquines entregados.

“Me siento sumamente orgullosa de contar con un Comité de Salud y Seguridad Ocupacional que ha trabajado y sigue trabajando en la búsqueda de cuidar la salud de los trabajadores de la Onsec”, afirmó la Directora Alvarado.

Asimismo, informó del respaldo a la Clínica Médica y al personal en general por medio de la compra de medicina. Alvarado felicitó a quienes integran el comité, además, recordó que el recurso humano es lo más importante que tiene la Oficina y que la salud es un tesoro que debe ser cuidado.

Onsec actualiza el Manual de Gestión del Empleo para modernizar y transparentar el proceso de dotación de recursos humanos

Guatemala, 13 de diciembre de 2021. “Este es uno de los cinco instrumentos jurídicos que la Onsec le entregó al Señor Presidente como muestra de que la Onsec siempre ha trabajado, pero ahora nada más es un impulso el que necesitaban para poder terminar este trabajo”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, durante la presentación de la Tercera Edición del Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo.

Esta tercera edición fue autorizada por medio del Acuerdo de Dirección D-2021-193, que en el artículo 2 señala que las disposiciones del manual son de cumplimiento obligatorio para las instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil y para aquellas que no cuentan con instrumentos propios para la dotación del recurso humano en cumplimiento a lo establecido en el artículo 108 de la Constitución Política de la República de Guatemala. El objetivo de esta herramienta es evitar la discrecionalidad en la contratación de personal en el Organismo Ejecutivo.

Este es un paso hacia la eficiencia, hacia saber que los recursos humanos deben dotarse a través de meritocracia, que debe haber el establecimiento de un conjunto de norma que establezcan con propiedad e idoneidad cuál es el procedimiento que debe seguirse en la selección del recurso humano, que es la valía de cualquier institución”, enfatizó Alvarado.

Impulso desde Dirección

El director de Carrera Administrativa, MSc. Martín Sosa, agradeció a la Directora de la Onsec por el apoyo y la autorización de este manual que no había sido modificado desde 2015.

Agradezco el apoyo del equipo que ha formado parte de Carrera Administrativa y que ha hecho sus esfuerzos, tanto día y de noche, para poder llegar a este punto que simboliza una nueva etapa para la Onsec en la que se va a buscar dar garantía a los procesos de reclutamiento y proporcionar una mejora en cuanto a la calificación de los servidores públicos”, dijo Sosa.

Debido a las capacitaciones que se deben brindar a los interesados y a los cambios que requiere el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH) para la implementación, se estableció que la aprobación del manual cobre vigencia a partir del 1 de abril de 2022.

Por favor, continuemos en esa búsqueda, continuemos en ese trabajo, porque queremos demostrar que la Onsec ha trabajado, y continuará trabajando para los guatemaltecos”, agregó la Directora Alvarado.

 

Onsec presenta nueva edición del Manual de Organización del Sector Público

Guatemala, 6 de diciembre de 2021. “La finalidad del manual es poner a los servidores públicos, profesionales de las distintas ramas, estudiantes y población en general un instrumento de trabajo y fuente de información de cómo se encuentra estructurado el sector público, cuáles son sus funciones y cuáles son sus objetivos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, al firmar el acuerdo de aprobación del Manual de Organización del Sector Público en su octava edición.

En el manual se describe la naturaleza, la fundamentación estratégica, funciones principales y la estructura orgánica, hasta la fecha, de cada institución del sector público.

Los cambios en la administración pública obligaron al cambio en la estructura de algunas instituciones, al mismo tiempo que conllevó a la supresión de otras, de esa cuenta, se hizo necesaria crear la octava edición del manual para ofrecer una versión más actualizada.

Este documento permite conocer detalles como la misión, visión, objetivos, base legal y organigrama de cada institución del sector público. La Dirección de Investigación y Desarrollo de la Onsec organizó la información basándose en el Clasificador Institucional del Sector Público.

“Me complace mucho emitir este nuevo acuerdo para aprobar algo de suma importancia como lo es el Manual de Organización del Sector Público”, enfatizó Alvarado.

Con estas acciones la actual administración de la Onsec mantiene los esfuerzos para la modernización de la administración pública en Guatemala.

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Onsec aprueba normativa que impulsa la modernización en la administración pública

Guatemala, 3 de diciembre de 2021. “Esto significa una modernización de los sistemas técnicos y dinámicos que deben existir en la administración pública”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, durante la aprobación de la nueva Normativa Básica para la Elaboración del Reglamento Orgánico Interno que contiene la estructura y organización de las entidades del Organismo Ejecutivo.

Se trata de una normativa impulsada por la actual administración de la Onsec que fue elaborada por la Dirección de Puestos y Remuneraciones de la Institución tomando en cuenta lineamientos de la Ley de Simplificación de Trámites.

Esta nueva normativa proporciona elementos esenciales de organización que deben ser considerados en el análisis y diseño de la estructura organizacional para dinamizar y optimizar su implementación en el Organismo Ejecutivo.

También permitirá que la estructura organizacional de las entidades públicas sea conformada bajo criterios de orden técnico y legal, para garantizar su funcionamiento en el ámbito de su competencia.

“A través de esta normativa estamos proporcionando los elementos esenciales y técnicos para que las instituciones puedan tener la elaboración e implementación de un Reglamento Orgánico Interno apropiado, cuya organización y estructura formal le dé al seno del Organismo Ejecutivo una conformación idónea, que se establezcan con propiedad las funciones y las especificaciones que deben tener todos aquellos órganos que lo integran”, afirmó Alvarado

Por su parte, el Director de Puestos y Remuneraciones, licenciado Santiago Rodríguez, explicó que este nuevo instrumento fue elaborado manteniendo la legalidad y transparencia para los trámites en materia de administración de recurso humano.

 

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