ONSEC participa en la cuarta sesión de trabajo de la Mesa de Servicio Civil

Guatemala, 1 de octubre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- comenzó hoy el acompañamiento al proceso de verificación y comparecencia en materia de recursos humanos que inició la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -Segeplán-.

La verificación y comparecencia en materia de recursos humanos consiste en que, ante delegados de Segeplán, el personal de la institución se presenta, identifica, reporta sus tareas o actividades e informa la unidad administrativa a la que pertenece.

Luego, se realiza la confirmación de toda esa información de manera electrónica por medio del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH) y de Guatenóminas.

“Otra de las grandes oportunidades que deja este ejercicio de transparencia es que las instituciones logran establecer que su personal esté en las unidades administrativas a las que corresponden presupuestariamente”, dijo el Subdirector de la ONSEC, M. A. Juan Carlos Carrera, durante el acto de inicio de dicho proceso.

El Subdirector de la ONSEC aprovechó para reconocer el trabajo de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos de la ONSEC, a cargo de la MSc. Sandra López, porque ha realizado trabajo de campo viajando a varios departamentos del país para cumplir con el acompañamiento a las instituciones.

“Este proceso es fundamental para nuestra institución, ya que nos permitirá evaluar de manera objetiva y sistemática nuestras prácticas de gestión de recursos humanos”, afirmó Julieta Micheo, de Administración General.

Asimismo, aseguró que el compromiso y la colaboración del personal de Segeplán son esenciales para realizar un proceso efectivo. “Estoy convencida de que, al trabajar en conjunto, no solo cumpliremos con los objetivos de la verificación y comparecencia, sino que avanzaremos hacia un futuro más prometedor para nuestra institución”, agregó Micheo.

Tras finalizar el proceso, se realiza un análisis de la información que permitirá tomar acciones para fortalecer a la institución, en materia de recursos humanos, para contribuir al reordenamiento de los puestos y a la estructura organizacional.

Guatemala, 30 de septiembre de 2024. Prevenir la violencia sexual en entornos laborales es el objetivo de una guía presentada hoy. El Subdirector de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, M. A. Juan Carlos Carrera, participó en el lanzamiento de la misma.

Se trata de la Guía para la Prevención de Violencia Sexual en Entornos Laborales que fue presentada por la Secretaría contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas -SVET-, acto en el que estuvieron presentes varias autoridades, entre ellas, la Presidenta en Funciones, Karin Herrera.

“Creemos que un evento como este, en el que se presenta esta Guía, es sumamente importante y envía un mensaje contundente a las y los servidores públicos y a la población en general”, dijo el Subdirector de la ONSEC.

El Subdirector Carrera agradeció y valoró el compromiso interinstitucional, porque invita a seguir trabajando con sentido humano para tener mejores ambientes laborales, prestar mejores servicios públicos y construir una sociedad mejor, puntualizó.

La Presidenta en Funciones indicó que es afortunado que haya llegado una guía de este tipo para disminuir los factores de riesgo que pueden generarse en los centros de trabajo.

“El lugar de trabajo puede llegar a ser un espacio de riesgo en el que las personas pueden estar expuestas a cualquier modalidad de violencia sexual y debemos estar conscientes de esto”, enfatizó Herrera, quien agregó que debe el documento debe llevarse a la práctica y no convertirse en uno más.

Para la Ministra de Trabajo y Previsión Social, Miriam Roquel, un entorno laboral libre de violencia sexual requiere de compromisos no solo a lo individual sino también a nivel institucional público y privado.

La Secretaria Ejecutiva de la SVET, Danissa Ramírez, dijo que los temas de esta Guía deben impartirse como parte de sus cursos de formación de los nuevos trabajadores y cursos de actualización a los trabajadores existentes.

Ramírez explicó que la guía “es un recurso técnico que se centra en la prevención de la violencia, en los lugares de trabajo, antes de que ocurra ”.

La Directora contra la Violencia Sexual de la SVET, Génesis Urbina, afirmó que la violencia sexual tiene una repercusión negativa en el entorno, incluyendo a las personas más cercanas a la víctima, lo que redunda en los resultados que se tienen en la institución en la que se labora.

“La Guía busca abordar circunstancias que pueden propiciar los actos de violencia sexual y prevenir la consumación de estos actos”, expuso Urbina.

Guatemala, 27 de septiembre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- es parte de la Red de Integridad del Organismo Ejecutivo que fue lanzada hoy y cuyos miembros fueron juramentados por el Presidente de la República, Bernardo Arévalo.

En el evento participó la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, y los integrantes de la Instancia de Asuntos de Probidad de la Oficina.

La Red de Integridad es un espacio de diálogo, aprendizaje, construcción e implementación de propuestas interinstitucionales en materia de prevención y lucha contra la corrupción.

Además, busca afianzar el respaldo de las máximas autoridades hacia sus encargados de Asuntos de Probidad, para establecer las bases y mecanismos que deriven gradualmente en un sistema nacional anticorrupción.

“Queda claro que las funciones de la Red de Integridad son significantes y necesarias para ese esfuerzo de recuperación de las instituciones, es así que para lograrlo necesitamos personas comprometidas y capaces”, dijo el Presidente Arévalo, previo a la juramentación de los integrantes de la Red, a quienes se les impuso un pin.

El director ejecutivo de la Comisión Nacional contra la Corrupción, Julio Flores, dijo que la Red es otra fase dentro del proceso para avanzar en alcanzar instituciones sólidas y transparentes. Además, recordó que previo a ella, estuvo la instancia que conllevó a la elaboración el Código de Ética de Organismo Ejecutivo.

La Red está integrada por los encargados titulares de las instancias de Asuntos de Probidad de las instituciones del Organismo Ejecutivo. En el caso específico de la ONSEC, los integrantes son:

• Gerson Barraza, Director Financiero
• Julio de León, Subdirector de Previsión Civil
• Wendy Camey, Subdirectora de Asuntos Jurídicos
• Ronald Galindo, Jefe del Departamento de Recursos Humanos
• Lesly Hernández, Coordinadora de Gestión de la Directora de la ONSEC

Las acciones de la actual administración de gobierno buscan que todos los recursos de las instituciones del Organismo Ejecutivo sean destinados para satisfacer las necesidades los ciudadanos y así devolver la confianza en el Estado.

Guatemala, 26 de septiembre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- recibió hoy la primera propuesta de reforma del Reglamento Orgánico Interno -ROI- de la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los Pueblos Indígenas en Guatemala -Codisra-.

La Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, junto con el Subdirector, M. A. Juan Carlos Carrera Campos, recibieron el documento tras reunirse con el titular de Codisra, licenciado Leopoldo Chuc.

La ONSEC asesora y capacita al personal de las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento para la elaboración o reforma del ROI.

Las instituciones son quienes elaboran los diagnósticos para establecer la necesidad de modificar dicho documento para cumplir de mejor manera con su marco jurídico, planificación estratégica y objetivos institucionales.

El proceso de elaboración o reforma del ROI implica el uso de matrices de análisis legal y situación actual, de consistencia de los lineamientos estratégicos y de análisis legal y situación propuesta, así como crear una justificación del proyecto de ROI.

El ROI es un documento de carácter técnico y normativo que contiene la organización formal de una institución. La ONSEC, al dar acompañamiento por medio de asesoría y capacitaciones, cumple con su misión de ser la administradora de la Gestión de Recursos Humanos en el Organismo Ejecutivo.

Guatemala, 25 de septiembre de 2024. La Mesa de Servicio Civil, que integra la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- y otras instituciones del Organismo Ejecutivo, llevó a cabo hoy la tercera sesión de trabajo para elaborar su plan de acción.

“En esta mesa estamos trabajando en un plan de acción que permita recolectar todas las necesidades que tenemos como instituciones y que puedan visibilizarse en líneas estratégicas de trabajo, en acciones muy puntuales dentro de la articulación a nivel interinstitucional, dijo la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, al concluir la sesión de trabajo.

La Mesa de Servicio Civil es una de las mesas temáticas acordadas por el Comité de Modernización del Organismo Ejecutivo, con el objetivo de modernizar el servicio civil guatemalteco. La Mesa está conformada por:

• Ministerio de Finanzas Públicas
• Ministerio de Trabajo y Previsión Social
• Secretaría Privada de la Presidencia
• Secretaría General de la Presidencia
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
• Procuraduría General de la Nación
• Instituto Nacional de Administración Pública
• Oficina Nacional de Servicio Civil

La Directora de la ONSEC indicó que dichas instituciones “muy oportunamente han alimentado esta mesa con sus opiniones, necesidades desde el enfoque de la administración del recurso humano, que se ve reflejado en el servicio civil y la prestación de servicios que cada una de las instituciones brinda a la ciudadanía”.

Asimismo, Gómez explicó que con estas acciones se busca “la modernización del servicio civil para que pueda concretizarse de una manera eficiente, ágil, moderna y que, sobre todo, que atienda las necesidades puntuales que tiene la ciudadanía desde la perspectiva de las instituciones”.

Además, la Directora de la ONSEC destacó la coordinación que se ha tenido desde la Secretaría Privada de la Presidencia para la realización de la Mesa.

Guatemala, 18 de septiembre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- fue la sede hoy de la segunda sesión de trabajo para elaborar el plan de acción de la Mesa de Servicio Civil.

La sesión de trabajo es parte de las acciones de integración de la Agenda Nacional de Modernización del Organismo Ejecutivo, a cargo del Comité Nacional para la Modernización del Organismo Ejecutivo, al cual pertenece la ONSEC.

En la reunión participaron representantes del:

• Ministerio de Finanzas Públicas
• Ministerio de Trabajo y Previsión Social
• Secretaría General de la Presidencia
• Secretaría Privada de la Presidencia
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
• Procuraduría General de la Nación
• Instituto Nacional de Administración Pública

La ONSEC integra el Comité para la Modernización del Organismo Ejecutivo, de esa cuenta, quien representó a la Oficina fue la Directora, MSc. Karla Gómez, junto con el Subdirector, M. A. Juan Carlos Carrera.

Además, participaron autoridades de las direcciones de Puestos y Remuneraciones, Investigación y Desarrollo, Asuntos Jurídicos y Carrera Administrativa de la ONSEC.

La facilitadora fue Ana Silvia Escobar, quien hizo un repaso de los avances obtenidos en la sesión anterior y dirigió el diálogo entre los funcionarios.

Con la Modernización del Organismo Ejecutivo se busca mejorar la eficiencia, la transparencia y la capacidad de respuesta del gobierno a las necesidades de la población.

Guatemala, 17 de septiembre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- recibió el proyecto para reformar el Reglamento Orgánico Interno -ROI- de la Secretaría de Inteligencia Estratégica del Estado -SIE-.

La Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, recibió el proyecto para solicitar el dictamen respectivo de manos del titular de dicha secretaría, licenciado Christian Esaú Espinoza Sandoval.

Al proyecto de reforma del ROI, que consiste en un Acuerdo Gubernativo, se llegó luego de la asesoría y capacitación que brindó el personal de la Dirección de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC, fundamentada en la Normativa Básica para la Elaboración del Reglamento Orgánico Interno de las entidades del Organismo Ejecutivo.

En la asesoría y capacitación que la ONSEC brinda se explica la elaboración de las matrices de análisis legal y situación actual, de consistencia de los lineamientos estratégicos y de análisis legal y situación propuesta, así como la justificación del proyecto de reforma del ROI; mismas que elaboró la SIE, quien también cumplió con emitir los dictámenes técnico, legal, financiero y de planificación.

La SIE concluyó que es necesario reformar su ROI tras realizar un diagnóstico a la funcionalidad de la estructura organizacional actual de la Institución, que data del año 2018, lo que le permitirá cumplir de mejor manera con su marco jurídico, planificación estratégica y objetivos institucionales.

La ONSEC asesora y capacita en esta materia como institución administradora de la Gestión de Recursos Humanos en el Organismo Ejecutivo.

Guatemala, 11 de septiembre de 2024. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil, MSc. Karla Gómez, expuso el estado actual del servicio civil del Organismo Ejecutivo durante una reunión de la Mesa de Modernización.

El objetivo de la sesión de trabajo era establecer acuerdos para la elaboración del Plan de Acción de la Mesa de Servicio Civil del Comité Nacional para la Modernización del Organismo Ejecutivo.

La Directora de la ONSEC expuso que existe un “desorden desde hace muchos años” en la manera en que se contrata a los servidores públicos y prestadores de servicios en el Organismo Ejecutivo, problema conocido como “incorrecta clasificación”.

Gómez explicó que hay instituciones que contratan a personal para tareas permanentes, que son del área sustantiva, pero por medio de contratos temporales que renuevan cada año.

Asimismo, indicó que para suplir la necesidad de personal de algunas instituciones se termina desatendiendo la legalidad, la normatividad y la parte técnica del servicio civil.

La Directora Gómez enlistó algunas acciones que deben analizarse en conjunto para cambiar la situación actual:

• Corrección de la clasificación de contratación de servicios personales
• Actualización de la escala salarial
• Regularización de los pactos colectivos de condiciones de trabajo
• Actualización de procesos técnicos, administrativos y normativos
• Fortalecimiento de la ONSEC

El origen

La mesa técnica de Modernización del Servicio Civil es uno de los ejes contemplados por el Comité Nacional para la Modernización del Organismo Ejecutivo en la Agenda Nacional de Modernización del Ejecutivo 2024-2028.

El Comité fue institucionalizado mediante el Acuerdo Gubernativo 106-2024 y tiene como directores titulares al:

• Ministro de Finanzas Públicas, Jonathan Menkos.
• Secretaria Privada de la Presidencia, Ana Glenda Tager.
• Secretario General de la Presidencia, Juan Gerardo Guerrero.
• Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia, Carlos Mendoza.
• Coordinador y Director Ejecutivo de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico, Edie Cux.
• Director Ejecutivo de la Comisión Presidencial Contra la Corrupción, Julio Flores
• Directora de la Oficina de Servicio Civil del Estado, Karla Gómez.

Con este mecanismo se buscan articular esfuerzos para fortalecer el proceso de modernización del Organismo Ejecutivo.

Guatemala, 11 de septiembre de 2024. Explicar las etapas del proceso de dotación de recursos humanos y resolver dudas fueron algunos de los objetivos de una capacitación que brindó la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- al personal al personal de recursos humanos de las unidades ejecutoras de las gobernaciones departamentales del Ministerio de Gobernación -Mingob-.

La capacitación estuvo a cargo de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC. El proceso de dotación tiene como finalidad captar, seleccionar y nombrar a la candidata o candidato idóneo para un puesto vacante.

La ONSEC realizó el evento como responsable de asesorar y capacitar en materia de dotación recursos humanos a las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

Los principios normas y procedimientos compartidos hoy están contenidos en el Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo, tercera edición, que es de cumplimiento obligatorio en las instituciones antes mencionadas.

Para este proceso se toman en cuenta los puestos por oposición que estén comprendidos en el Plan de Clasificación de Puestos para el Organismo Ejecutivo.

En la capacitación se explicaron fases como: la requisición de personal, la publicación de convocatoria interna y externa, la recepción de documentos, los factores de evaluación y el banco de candidatos elegibles.

Además de la teoría, se realizaron ejercicios de casos para unificar criterios acerca de la ponderación, asimismo, los asistentes expusieron dudas de casos específicos, las cuales fueron resultas por el personal de la ONSEC.

Con estas capacitaciones la Oficina también fortalece las acciones de transparencia de las instituciones en materia de dotación de recursos humanos.