ONSEC imparte nuevo taller para la carga de información en el SIARH relacionada con dos manuales

Guatemala, 18 de marzo de 2024. Realizar la práctica y resolver dudas de cómo cargar datos en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH), vinculada con dos manuales, fueron los objetivos de un taller brindado, hoy, por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

El taller es parte de las acciones de la Oficina para la debida implementación de varios manuales que fueron creados para fortalecer la gestión del recurso humano en las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

El taller, en el cual se abordan los manuales de Organización del Trabajo y Gestión de Compensaciones, se brindará en tres días de esta semana. La sesión de este lunes estuvo dirigida a personal de los ministerios de Estado.

“Es necesario que el talento humano sea gestionado de manera responsable, sensible, objetiva y eficiente, porque las personas son portadoras de diferentes potenciales y conocimientos, experiencias y capacidades técnicas que se deben aprovechar, maximizar y reconocer oportunamente”, dijo la licenciada Ana Lucía Ordóñez, Subdirectora de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC, durante la bienvenida.

La elaboración de los manuales conllevó a la creación de nuevos módulos y de aplicaciones en el SIARH. Para el caso del Manual de Organización del Trabajo, hay apartados para datos de registros de estructuras organizacionales, clasificación de puestos y acciones de puestos; mientras que, para el Manual de Gestión de Compensaciones, está previsto que se cargue información de salarios, otras remuneraciones y de prestaciones e indemnizaciones.

Este taller se brindará el miércoles 20 de marzo al personal de las secretarías de Estado y el viernes 22 a los servidores públicos encargados de recursos humanos de otras instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, entre ellas, comisiones presidenciales.

Guatemala, 15 de marzo de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- culminó, hoy, un taller que estuvo dirigido a 155 servidores públicos de 41 instituciones del Organismo Ejecutivo, acerca de la carga de información en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH).

“Es importante recordar que la autoridad máxima del servicio civil de Guatemala, según la ley, es el presidente de la República, en ese sentido, en este primer año de gobierno del presidente Bernardo Arévalo, vemos esto como una oportunidad de ir mejorando y actualizando muchos aspectos del Sistema de Administración de Recursos Humanos”, dijo, hoy, el Subdirector de la ONSEC, M.A. Juan Carlos Carrera, al dar la bienvenida.

El taller fue específico para la carga adecuada de la información requerida en el Manual de Gestión de Relaciones Laborales, creado por la ONSEC, mismo que es de aplicación obligatoria.

La actividad se desarrolló los días 11, 13 y 15 de marzo de 2024, en los cuales hubo exposición, demostración del funcionamiento del módulo y sus aplicaciones, así como la resolución de dudas a servidores públicos de ministerios, secretarías y otras dependencias del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

“Quiero agradecer a todo el equipo técnico y a todos los profesionales que en esta semana han estado trabajando de la mano con las instituciones”, agregó el Subdirector de la ONSEC.

Guatemala, 11 de marzo de 2024. Con el objetivo de resolver dudas acerca de la manera adecuada de cargar datos en los nuevos módulos del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-, la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC– inauguró, hoy, una serie de talleres.
El evento está dirigido al personal de Ministerios, Secretarías y Otras Instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil, que tiene como responsabilidad cargar la información en el SIARH. En esta primera fecha se inició con Ministerios. La última sesión está programada para el viernes 22 de marzo del presente año.

“Para una buena gestión de recursos humanos es necesario tener a la mano las herramientas necesarias que nos permitan monitorear, evaluar y controlar los distintos procesos, por eso, agradezco su voluntad y la importancia que sus instituciones le dan a esta actividad”, dijo la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, durante la inauguración de los talleres.

El taller, que se llevó a cabo en la sede central de la Oficina, consiste en la práctica de cómo cargar información en los nuevos módulos del SIARH creados para la debida implementación de los manuales de Gestión de Relaciones Laborales, Gestión de Compensaciones y Organización del Trabajo; creados para fortalecer el Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH-.

“Es necesario que el talento humano sea gestionado de manera responsable, sensible, objetiva y eficiente”, agregó la Directora de la ONSEC.

Guatemala, 6 de marzo de 2023. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- continuó, hoy, con la capacitación a personal de instituciones del Organismo Ejecutivo, acerca de manuales con los que se fortalece el sistema de Servicio Civil guatemalteco.

La capacitación fue presencial y estuvo dirigida al personal de la Unidad Ejecutora 201 de la Dirección General de Recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).

La Oficina busca que se realice de manera efectiva la implementación de seis manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH- y sus respectivas herramientas del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-

Los manuales creados por la ONSEC que se tienen que implementar son:

• Manual de Planeación de Recursos Humanos
• Manual de Gestión de Compensaciones
• Manual de Organización del Trabajo
• Manual de Gestión de Relaciones Laborales
• Manual de Gestión de Bienestar Laboral
• Manual de Gestión del Desarrollo

La capacitación, que continuará para otras áreas del MSPAS, estuvo a cargo del personal de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos y de las direcciones de Investigación y Desarrollo y de Tecnologías de la Información de la ONSEC.

Guatemala, 29 de febrero de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC– brindó una serie de capacitaciones para la debida implementación de seis manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH) y del Sistema Informático de Recursos Humanos (SIARH) que fortalecen el Servicio Civil guatemalteco.

Las capacitaciones se impartieron de manera virtual y presencial en distintas fases, desde agosto a diciembre de 2023, continuando en febrero, llevándose a cabo la última este jueves.

Todas fueron dirigidas al personal de recursos humanos de 41 instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, informó la magíster Dorothy Brown, Jefa del Departamento de Investigación, de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC.

En el caso de las capacitaciones de febrero, respondieron al cambio de personal en las instituciones, pero también como parte del seguimiento y constante asesoría que se mantiene con quienes tiene a su cargo unidades y direcciones de recursos humanos de diferentes instituciones.

Las capacitaciones para la implementación de los manuales han sido un trabajo en conjunto con la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos y las direcciones de Tecnologías de la Información y Puestos y Remuneraciones de la Oficina, dijo la magíster Brown.

Los seis manuales son de cumplimiento obligatorio en las 41 instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento. Además de esos documentos, fueron desarrollados seis módulos con sus aplicaciones nuevas en el SIARH. La ONSEC se ha encargado de capacitar acerca de la implementación de los manuales y del uso de la herramienta informática. Los manuales son:

• Manual de Planeación de Recursos Humanos
• Manual de Organización del Trabajo
• Manual de Gestión de compensaciones
• Manual de Gestión de Relaciones Laborales
• Manual de Gestión del Desarrollo
• Manual de Gestión Bienestar Laboral

La ONSEC continúa con el proceso de modernización del SARH a través de su herramienta tecnológica SIARH y la emisión de normativos para fortalecer el servicio civil, asimismo, mantiene su disposición de continuar trabajando en coordinación con las instituciones para que la implementación de los manuales sea efectiva.

Guatemala, 28 de febrero de 2024. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC– MSc. Karla Gómez, integrará la Comisión Nacional contra la Corrupción (CNC), por instrucción del presidente de la República, Bernardo Arévalo.

El anuncio lo hizo hoy el mandatario durante el lanzamiento de dicha comisión, acto en el cual participaron varios funcionarios, entre ellos, el Subdirector de la ONSEC, M. A. Juan Carlos Carrera.

“Damos un nuevo paso en la lucha de Guatemala para librarse de las ataduras de la corrupción”, dijo el presidente Arévalo, durante el discurso en el cual mencionó a los integrantes de la CNC, que es presidida por el comisionado, Santiago Palomo.

Además de la ONSEC, la comisión también está integrada por funcionarios de las siguientes instituciones:

• Ministerio de Finanzas
• Ministerio de Gobernación
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
• Secretaría General de la Presidencia
• Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico

“La comisión tiene como objetivo central el ejercicio imparcial del poder político”, dijo el comisionado Santiago Palomo, quien agregó que “la corrupción no es un problema que se resuelve de la noche a la mañana, sin embargo, este gobierno no tolera la corrupción”.

La comisión también estará integrada por seis consejeros delegados, que representan a la sociedad civil organizada, a los pueblos indígenas y al sector privado, quienes trabajarán durante un año y ad honorem.

Guatemala, 24 de enero de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- presentó, hoy, cuatro instrumentos técnicos administrativos del Plan de Clasificación de Puestos para el Organismo Ejecutivo, que contribuyen a fortalecer el Servicio Civil en Guatemala.

El proyecto, a cargo de la Dirección de Puestos y Remuneraciones, consistió en la creación del Manual de Descripciones de Clases de Puestos, el Manual de Especialidades y el Manual de Normas y Procedimientos para la Aplicación de Acciones de Puestos del Plan de Clasificación de Puestos. Así como, la actualización del Manual de Especificaciones de Clases de Puestos.

La creación y actualización de los manuales responde a las modificaciones al Plan de Clasificación de Puestos, que fueron instruidas desde 1990 y a las que la actual administración de la Oficina les da cumplimiento.

La  Directora de la ONSEC,  magíster Karla Gómez, manifestó: “Estos instrumentos técnicos van a permitir promover la correcta organización en las instituciones, así como la correcta dotación de servidores públicos en las mismas, lo que fortalece al servicio civil en Guatemala”.

“El ordenamiento jurídico nacional le otorga a la ONSEC la rectoría para elaborar este tipo de instrumentos técnicos administrativos que facilitan nuestro trabajo y el de las instituciones a quienes servimos”, agregó la Directora Gómez.

En la presentación también estuvo el Director de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC, licenciado Santiago Rodríguez, quien indicó que la elaboración de los manuales requirió recopilar y analizar información de fuentes confiables, como, por ejemplo, Guatenóminas.

Asimismo, dijo que se hizo un estudio de las carreras universitarias para reorientar el Plan de Clasificación para determinar el respaldo de especialidades.

Rodríguez agregó que se impartirán capacitaciones sobre el uso correcto de los instrumentos técnicos administrativos, dirigidas a las instituciones del Organismo Ejecutivo.

Guatemala, 14 de diciembre de 2023. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, MSc. Karla Johana Alvarado, participó en la clausura de la I y II Cohorte 2023 del Diplomado en Gerencia Pública, del que también se graduó.

“Me encanta este tipo de encuentros porque nos compromete. Ahora ustedes están comprometidos con orientar a sus compañeros con los nuevos conocimientos, porque no es solo teoría, hay que llevarlo a la praxis. Con una óptica diferente podrán hacer la diferencia en sus instituciones. Eso nos llena de satisfacción a todos”, dijo la Directora de la ONSEC, quien culminó con éxito dicho Diplomado.

En el acto participaron Álvaro Díaz, gerente del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) y Dennis Iván Rodas, gerente del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad (INTECAP).

La Directora Alvarado agradeció a todos los docentes por la mística de trabajo que mostraron y agregó: “Esto trae una doble satisfacción, como autoridad y como servidora pública de Guatemala. Ojalá Guatemala tuviera cada día más servidores con el ímpetu de quererse formar”.

El Gerente del INTECAP comentó que los esfuerzos de formarse son muy complejos cuando se tienen responsabilidades familiares. “Esperamos que lo aprendido se ponga en práctica en la administración pública, misma que requiere responsabilidad y solidez”, agregó Rodas.

“Hemos hecho el esfuerzo de vincular los programas formativos para que tengan validez en los procesos de selección. Es un esfuerzo que debe prevalecer”, indicó el Gerente del INAP.

La graduación fue de 50 servidores públicos, entre ellos, la Directora de ONSEC y algunos empleados y asesores de la Oficina.

Guatemala, 11 de diciembre de 2023. Con el objetivo de fortalecer las buenas prácticas de transparencia, la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- facilitó, hoy, a su personal una capacitación, acerca de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP) y su cumplimiento.

La capacitación estuvo a cargo de la licenciada Irma Canté, educadora de la Secretaría de Acceso a la Información Pública de la Procuraduría de los Derechos Humanos (PDH). En la misma participó la licenciada Mónica Morales, encargada de Información Pública de ONSEC.

Uno de los aspectos que Canté resaltó fue el derecho que tienen todos los ciudadanos de solicitar y recibir información en el marco de la LAIP. Por medio de una dinámica grupal, hizo comentarios acerca de los principios de dicha ley, que son: máxima publicidad, transparencia, sencillez y celeridad y gratuidad.

Además, recordó lo establecido en el artículo 20 de la LAIP, que versa acerca de las obligaciones de las unidades de información pública. Canté les recordó a los enlaces, que son las personas que recaban y trasladan la información a la unidad correspondiente, que pueden existir consecuencias penales al incumplir con sus obligaciones.

Otra dinámica que sirvió para poner en práctica la recepción y respuesta de solicitudes en el marco de la LAIP, fue una en la que los asistentes integraron dos grupos. Cada uno resolvió un caso hipotético proponiendo las soluciones, mismas que fueron analizadas por todos, en un ejercicio de retroalimentación.

Guatemala, 5 de diciembre de 2023. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- MSc. Karla Johana Alvarado, participó, hoy, en un Encuentro Virtual en el que se abordó el tema “Carrera Administrativa en Colombia, Guatemala y Uruguay.

“Muchas gracias a quienes hacen posibles estos encuentros. Gracias a quienes participan. Sé que será de mucha utilidad. Siempre es una oportunidad para que las propuestas de crecimiento puedan ser aplicadas en nuestras instituciones”, dijo la Directora de la ONSEC durante las palabras de apertura del evento.

El encuentro consistió en la exposición de cómo se gestiona la carrera administrativa en Colombia, Uruguay y Guatemala, con el objetivo de intercambiar experiencias para fortalecer el servicio civil de cada país.

La Directora Alvarado indicó que la actividad responde a los compromisos que adquiridos con la firma de un Memorando de Entendimiento en junio de 2022, entre las autoridades del servicio civil de Colombia, Uruguay y Guatemala.

“La Carrera Administrativa es una oportunidad con la cual se da igualdad de condiciones para que cualquier persona que cumpla con méritos de capacidad, preparación eficiencia y honradez, se integre la familia del servicio civil en nuestros países”, afirmó la Directora Alvarado.

Comparten experiencias

Edna Patricia Ortega Cordero, Directora de Administración de Carrera Administrativa de la Comisión Nacional de Servicio Civil de Colombia, fue la primera expositora. Ella dio a conocer cómo funciona la carrera administrativa en su país y conversó de asuntos como el reclutamiento, la evaluación del desempeño, y reporte de vacantes, entre otros.

Por Guatemala, el expositor fue el licenciado Bruno Olaverri, Director de Carrera Administrativa de la ONSEC, quien habló del fundamento legal con el que se trabaja, pero también se refirió a cómo está conformada la dirección a su cargo.

Olaverri resaltó que la ONSEC ha actualizado los procedimientos para las diferentes acciones de personal, en función de las necesidades del país. Además, dio a conocer el Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH) y el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH).

La última exposición estuvo a cargo de Alejandro Milanesi, Adscripto al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil de Uruguay y Fernando Carrasco, gerente del área de Sistemas ocupaciones, carrera y retribuciones de la misma institución.

Milanesi dijo que se aprobaron reformas al sistema de carrera de su país, que serán implementadas en 2025. Asimismo, brindó detalles de las dificultades que han diagnosticado en su sistema, entre ellas: distorsiones salariales y la captación de personas en ocupaciones estratégicas. Por su parte, Carrasco mencionó aspectos como la realización de talleres que permitieron obtener datos de ocupaciones perfiladas por competencia.