Asesoría sobre proyecto de ROI

El Subdirector de la ONSEC, Licenciado Oscar Galindo y personal de la Dirección de Puestos y Remuneraciones sostuvieron varias reuniones de trabajo con Autoridades de la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad, para revisar el proyecto de Reglamento Interno de dicha Inspectoría.

De esta forma la ONSEC a través de la Dirección de Puestos y Remuneraciones cumple con brindar asesoría, análisis y emisión de opinión técnica sobre proyectos de Reglamento Orgánico Interno de las Instituciones del Organismo Ejecutivo y las que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, a fin de que las mismas cuenten con una estructura organizacional que les permita cumplir con los objetivos, metas y funciones institucionales.

7 de mayo 2019

Investigación y Desarrollo para el Fortalecimiento Institucional

La Dirección de Investigación y Desarrollo -DID- de la ONSEC, inició sus funciones el 1 de junio 2018, con el propósito de generar y promover los procesos de investigación y desarrollo para la modernización y mejoramiento del sistema de administración de recursos humanos, en las instituciones del Organismo Ejecutivo y otras dependencias que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, en cumplimiento al Acuerdo Gubernativo 246-2017 Reglamento Orgánico Interno de la ONSEC.

 

La Dirección está conformada por: el Departamento de Investigación, que realiza investigaciones en el campo de la gestión del recurso humano y, el Departamento de Racionalización, responsable de estudios de organización, estructuras administrativas, entre otros. Ambos contribuyen al fortalecimiento institucional de las dependencias del Organismo Ejecutivo y de las que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

Las entidades interesadas en este tema pueden hacer su requerimiento al PBX. 2321-4800 ext. 145 o a los correos electrónicos:

Dirección de Investigación y Desarrollo

maricruz.samayoa@onsec.gob.gt

Departamento de Investigación

ingrid.contreras@onsec.gob.gt

madelin.arriaza@onces.gob.gt

jaqueline.alvarez@onsec.gob.gt

caterine.delcid@onsec.gob.gt

Departamento de Racionalización

marcia.acevedo@onsec.gob.gt

oscar.jimenez@onsec.gob.gt

Asistente
 
6 de mayo 2019

Capacitación a delegados departamentales de la ONSEC

La Oficina Nacional de Servicio Civil a través de la Dirección de Previsión Civil organizó una capacitación dirigida a los delegados departamentales, para actualizar y ampliar los conocimientos relacionados a los trámites que se deben realizar, para otorgar los beneficios de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado a los servidores públicos, exservidores y sus familias. Profesionales de la ONSEC impartieron charlas y realizaron talleres con los siguientes temas:

  • Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado
  • Formalidades del Acta de Entrega de Puestos y su relación con la fecha de pago
  • Generalidades aplicables al proceso administrativo de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado
  • Manera adecuada de llenar formularios
  • Importancia de la notificación

La clausura del evento fue realizada por el Subdirector de ONSEC, Licenciado Oscar Galindo, quien agradeció a los delegados departamentales el apoyo que brindan a la ONSEC, además de cumplir con sus funciones en las Gobernaciones Departamentales, gracias al convenio firmado con el Ministerio de Gobernación, para logar que los procvesos de los trámites sean eficientes.

La capacitación denominada «Procedimientos Administrativos de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado» se llevó a cabo del 27 al 29 de marzo del año en curso en el centro recreativo El Filón, ubicado en Amatitlán.

Guatemala, 4 de abril 2019. 

Capacitación en Puerto Barrios, Izabal sobre proceso de dotación de recurso humano

Los encargados de Recursos Humanos del Hospital Infantil Eliza Martínez, así como del Hospital de la Amistad Japón-Guatemala y de la Dirección de Área de Salud de Puerto Barrios, Izabal; conocieron los lineamientos generales que brinda la Oficina Nacional de Servicio Civil, para realizar el proceso de dotación de recurso humano.

Profesionales del Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC,  presentaron la base legal para realizar dicho proceso, explicaron las etapas del mismo, dieron los lineamientos generales para completar los formatos de requisición  de personal, convocatoria y solicitud de constancia de elegibilidad respectivamente; y compartieron con los asistentes los formatos respectivos. La capacitación se realizó el viernes 22 de marzo en Puerto Barrios.

El Departamento de Selección y Evaluación de Recursos Humanos es el órgano responsable de diseñar las políticas y normas que rigen el proceso de dotación del recurso humano desempeño en las Instituciones del Organismo Ejecutivo y las que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, así  como verificar el cumplimiento de los principios y normas vigentes relativas a la evaluación del desempeño.

Guatemala, 26 de marzo 2019. 

Avanza proceso de dignificación a profesionales de salud

En continuidad al tema de la dignificación salarial a profesionales de la salud y afines, el Director de ONSEC, Licenciado Estuardo Ramírez, participó en la Comisión de Salud y Asistencia Social del Congreso de la República, y señaló que se ha dado acompañamiento y asesoría a los técnicos de clasificación del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, con el propósito de facilitar y agilizar los procesos correspondientes para efectuar los traslados de personal temporal a personal permanente.

Actualmente la Oficina está trabajando en la creación de 38 especialidades médicas y afines, y se espera concluir esta fase antes de que finalice marzo, según indicó la Licenciada Ana Claudia Ortiz, Subdirectora de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC.

El Licenciado Ramírez indicó que se continuará trabajando de forma interinstitucional, para respetar los tiempos establecidos en el cronograma que se elaboró conjuntamente con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Ministerio de Finanzas Públicas y con el Comité Ad Hoc.

La Diputada Karla Martínez, quien presidió la reunión, enfatizó que cada entidad debe cumplir con sus funciones, “la coordinación interinstitucional es fundamental para lograr avances significativos y dignificar a los profesionales de la salud”, concluyó.

Guatemala, 19 de febrero 2019.

  

Seguimiento a tema de jubilados en mesa técnica

Representantes de ONSEC y del Ministerio de Finanzas Públicas atendieron la invitación del Diputado Ronald Arango, en la que también participaron delegados de la Plataforma Nacional para el desarrollo Integral de los Adultos Mayores y de diversas asociaciones de jubilados, con el propósito de facilitar información a la Mesa Técnica que evalúa la viabilidad de un aumento al monto de la pensión jubilados. 

Los delegados de ONSEC manifestaron la disposición del Organismo Ejecutivo a través de la Oficina Nacional de Servicio Civil de contribuir con el tema, e indicaron que durante el presente período de Gobierno se ha incluido en los planes operativos anuales  la elaboración de un estudio actuarial, que las dificultades que han afrontado para concretar el mismo es la carencia en Guatemala de profesionales especialistas en la elaboración de esta clase de estudios, por lo que se le debe buscar en el extranjero, otra dificultad es la carencia de recursos financieros para el pago del mismo.

El Viceministro de Administración Financiera, Kildare Stanley Enríquez, refirió que se está realizando un análisis, para ver de qué manera se puede brindar el financiamiento que se necesita para efectuar las revisiones técnicas y actuariales, tomando en cuenta que se debe mantener la estabilidad financiera del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.

Un estudio actuarial aplica modelos estadísticos y matemáticos para medir el pasivo laboral contingente que tienen las empresas o instituciones, a partir de las obligaciones laborales establecidas en la ley o de las pensiones otorgadas. Además, permitiría tener una mejor estimación de los posibles pagos futuros a los que la entidad deberá hacer frente.

Finalmente, el Diputado Ronald Arango, refirió que desde el Congreso de la República se podría solicitar el apoyo de las entidades del Estado, para que proporcionen la información necesaria que servirá de soporte para la elaboración del estudio actuarial.

Guatemala, 15 de febrero 2019.

ONSEC brinda asesoría técnica al MSPAS

El Director de ONSEC licenciado Estuardo Ramírez asistió a la citación realizada por la Segunda Secretaria de Junta Directiva diputada Karla Martínez, en seguimiento al tema de la dignificación salarial de los profesionales de la salud.

Según informó el licenciado Ramírez, la ONSEC en cumplimiento de sus funciones ha brindado acompañamiento y asesoría técnica, para que se logre efectuar el traslado de personal temporal a personal permanente en apoyo a los profesionales de las ciencias médicas, conforme a la ley.

Además, indicó que el tema se trabaja en coordinación con el Ministerio de Finanzas Públicas -MINFIN-, y con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-.

Guatemala, 9 de enero 2019.

Nuevos gerentes públicos al servicio de la población

El Director en Funciones de la Oficina Nacional de Servicio Civil, Licenciado Oscar Galindo felicita a los 43 nuevos Gerentes Públicos con especialidad en Recursos Humanos, Compras y Contrataciones, quienes adquirieron habilidades gerenciales para la gestión administrativa gubernamental, con el fin de mejorar la eficacia, eficiencia y economía en los programas públicos.

“Su deber es replicar los conocimientos adquiridos y sobre todo ponerlos en práctica al servicio de la ciudadanía, a quien nos debemos en las instituciones públicas”, enfatizó el Director en el acto de clausura, acompañado del Licenciado Marco Tulio Cajas, Gerente del INAP.

El diploma fue emitido por el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP-; la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, y el Instituto Técnico de Capacitación y Productividad -INTECAP-.

Hacia el fortalecimiento de la gestión de recursos humanos

Hacia el fortalecimiento de la gestión de Recursos Humanos

Más de cien Directores y Jefes de Recursos Humanos de las instituciones que conforman el Organismo Ejecutivo, Entidades Descentralizadas y Autónomas, participaron en el taller: “Fortalecimiento a la Gestión de Recursos Humanos”, impartido por la ONSEC con apoyo del Banco Mundial y Unión Europea, el 5 de diciembre 2018.

Como parte del taller se desarrolló un ejercicio de discusión en grupos focales referente a la construcción de capacidades estatales. Se aplicó metodología desarrollada en la Universidad de Harvard llamada Adaptación Iterativa Dirigida por Problemas (Problem Driven Iterative Adaptation o PDIA por sus inglés) para que los Directores y Jefes de las áreas de Recursos Humanos identificaran cuáles son los problemas más importantes que desafían a sus instituciones y si las acciones que toman resuelven efectivamente los problemas.

También se aplicó una encuesta validada por el Bureaucracy Lab del Banco Mundial, cuya metodología se basa en el enfoque utilizado por World Management Survey, instrumento estándar y reconocido mundialmente en el ámbito de la administración, con la finalidad de conocer las prácticas reales en las áreas de recursos humanos que existen en la administración pública guatemalteca, y comprender las necesidades y los desafíos que enfrentan.

Los resultados de este taller serán utilizados para conocer puntos clave del servicio civil en Guatemala y diseñar estrategias o políticas que hagan que el servicio público sea más productivo, mejor administrado y más efectivo en la consecución de sus objetivos.

Hacia el Fortalecimiento de la Gestión de Recursos Humanos

Formulación 2018 y apertura de nómina 2019

Formulación 2018 y apertura de nómina 2019

La Dirección de Puestos y Remuneraciones de la Oficina Nacional de Servicio Civil impartió capacitación sobre administración de puestos para la formulación 2018 y apertura de nómina 2019, a Directores y Jefes de Recursos Humanos de las instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, considerando que el 17 de diciembre es el cierre de operaciones en el Sistema de Nómina y Registro de Personal -Guatenóminas-, de conformidad con el Plan Anual de Salarios (Acuerdo Gubernativo 303-2017).

“Son las instituciones las responsables directas de que las acciones de puestos y de personal aprobadas durante el ejercicio fiscal 2018 estén registradas y operadas en Guatenóminas a más tardar el 7 de diciembre”, enfatizó la licenciada Olga Luisa Romero, Jefe del Departamento de Sistematización de la Dirección de Puestos y Remuneraciones.

Los responsables de cada institución deben proceder a revisar los códigos de control que existen dentro del Analítico de Apertura de Sueldos y realizar la depuración durante la ejecución del proceso de formulación 2018 y apertura de nómina 2019. Cualquier inconsistencia sobre este tema debe ser reportada a la ONSEC. Finalizado el proceso de formulación y apertura, el responsable de la institución conjuntamente con un analista de ONSEC sellarán y firmarán el Analítico de Apertura de Sueldos final.

La capacitación se impartió el 14 y 15 de noviembre y contó con la participación de delegados del Ministerio de Finanzas Públicas.

Formulación 2018 y apertura de Nómina 2019