Onsec acompaña proceso de incorporación de personal del Ministerio de Salud

Guatemala, 27 de abril de 2022. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Johana Alvarado, participó en una reunión de seguimiento a la mesa técnica que busca dar cumplimiento al artículo 146 del Decreto 16-2021 con el cual se instruye al Ministerio de Salud Pública a que inicie un proceso de incorporación de personal de diferentes renglones temporales sin relación de dependencia al renglón 011 “personal permanente”.

En la reunión participaron autoridades del área de recursos humanos de dicho ministerio, así como representantes de trabajadores sindicalizados de Salud, a quienes la Directora Alvarado les indicó que la Onsec duplica sus esfuerzos para cumplir con la asistencia técnica que le compete en este proceso, según lo instruido en el artículo del referido decreto.

El Director de Carrera Administrativa de la Onsec, licenciado Martin Sosa, explicó que en la reunión se dio solución, por medio de un compromiso, de emitir las constancias de elegibilidad que requiere el Ministerio de Salud para que se complete la incorporación de personal.

Intercambio para fortalecimiento institucional

Guatemala, 27 de abril de 2022. En busca de generar un intercambio para lograr fortalecimiento institucional en la administración pública, la Directora de Onsec MSc. Karla Johana Alvarado participó en una reunión con el Jeque Fahim Al Qasimi del emirato de Sharjah (Emiratos Árabes Unidos), donde también se contó con la presencia de la viceministra de Relaciones Exteriores Shirley Aguilar Barrera y del Gerente del INAP Álvaro Díaz Coronado

En este encuentro resaltó la importancia de realizar un intercambio de buenas prácticas y cooperación en materia de administración, gestión pública y servicio civil, enfocándose en la transformación digital.

La Directora de Onsec MSc. Karla Johana Alvarado enfatizó que el intercambio de conocimientos y experiencias es una oportunidad que coadyuvará al fortalecimiento de la institucionalidad pública en Guatemala.

El Jeque es un alto funcionario que también preside el Comité Superior para la Transformación Digital de Sharjah, entidad en la cual buscan construir relaciones basadas en un intercambio de conocimientos para el desarrollo.

Recientemente, el Presidente de la República de Guatemala Dr. Alejandro Giammattei otorgó la Orden Antonio José de Irisarri al dignatario del emirato de Sharjah, la cual se entrega a visitantes distinguidos. Además, Guatemala reconoce a Emiratos Árabes Unidos como un país amigo y este año se conmemoran 30 años de relaciones diplomáticas.

Onsec brindará asesoría a Comisión Portuaria Nacional

Guatemala, 24 de marzo de 2022. Representantes de la Comisión Portuaria Nacional se reunieron con la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) MSc. Karla Johana Alvarado, para tratar temas relacionados a fortalecimiento institucional y a la función pública.

La reunión se llevó a cabo en el Despacho Superior de la Onsec, donde además de los temas en mención, se abordó el estatus actual del ordenamiento jurídico de la Comisión Portuaria Nacional, así como aspectos relacionados a la administración del recurso humano y estructura organizacional.

Se contó con la presencia de la Directora Ejecutiva de la Comisión Nacional Portuaria, Lcda. Maricruz Rodas Arenas y su equipo de asesores jurídicos; por parte de Onsec también participó la Subdirectora de Puestos y Remuneraciones, Lcda. Ana Claudia Ortiz Ortiz.

La Comisión Portuaria Nacional está instituida como asesor, consultor, técnico y representativo del Organismo Ejecutivo y tiene entre sus funciones defender los intereses nacionales en todos los asuntos que se relacionan con la actividad portuaria, así como representar a la Nación ante los Organismos Nacionales e Internacionales referentes con dicha actividad; realizar estudios para establecer una Política Nacional de desarrollo portuario y determinar los factores que conforman los costos de las terminales portuarias nacionales y sugerir normas sobre tráfico, tarifas de muelle y demás tasas portuarias.

 

La era digital exige crear nuevos puestos y especialidades

“La transformación digital es importante para crear nuevos puestos de trabajo y adaptar al recurso humano que ya labora en las instituciones públicas a las dinámicas digitales, para mantener vigentes los servicios que prestamos en la administración pública”, enfatizó la Directora de la Onsec MSc. Karla Alvarado, durante su ponencia realizada en el II Foro de Transformación Digital en el sector público: El talento humano, una mirada desde Centroamérica.

El Foro virtual se realizó hoy bajo la coordinación de la Universidad por Internet UNIR, el Instituto Centroamericano de Administración Pública -ICAP-, el Instituto Nacional de Administración Pública de Guatemala INAP y la Oficina Nacional de Servicio Civil -Onsec-, con el propósito de generar un debate abierto sobre el desafío que representa para las instituciones públicas responder a la demanda de formación de nuevos profesionales en la era digital.

La Directora de la Onsec disertó sobre el tema: Competencias emergentes y nuevos perfiles profesionales demandados, e indicó que las tecnologías emergentes han cambiado el modelo de vida y la forma de desarrollo de las instituciones públicas, quienes hacen esfuerzos hacia esa transformación digital con la cual se busca ofrecer servicios más ágiles y más económicos a los usuarios, y hacer el trabajo público más efectivo.

Es importante que en las instituciones analicemos aquellos puestos que van quedando rezagados, para darle paso a la creación de nuevos perfiles apegados a las nuevas competencias que exige la era digital. También tenemos que crear nuevas especialidades y establecer salarios competitivos en relación con el mercado laboral privado; y asegurar presupuesto para echar a andar planes de capacitación para actualizar al equipo de trabajo que permita adaptar al personal al seno del servicio civil”, dijo la Directora de Onsec.

La Magíster Alvarado informó que en Guatemala se han trabajado cuatro especialidades con competencias digitales: informática, computación, diseño gráfico y telecomunicaciones, siendo esta última creada en el 2016 ante la necesidad específica del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda; y que en la Onsec se han realizado varios esfuerzos para brindar un mejor servicio a las instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil. De las especialidades mencionadas anteriormente, la más utilizada ha sido la de computación, porque de ahí derivan varios puestos funcionales.

Además, resaltó que la Administración Pública necesita talento humano especializado en herramientas y medios digitales para apoyar al desarrollo de las instituciones y para que los demás servidores públicos se adapten de mejor manera a la era digital, en busca de facilitar y optimizar los servicios que brindamos a la ciudadanía.

La Magíster Alvarado participó en este foro virtual junto al Doctor Pablo Cardona Soriano, Decano de la Facultad de Empresa y Comunicación de UNIR quien disertó sobre los retos de la gestión del talento y el liderazgo en la era digital y con el Doctor Humberto Miranda, Consultor en el ICAP se enfocó en los retos más relevantes sobre gestión del cambio y retención del talento humano. 

Onsec expone en curso del Consejo Económico y Social de Guatemala

Guatemala, 22 de marzo de 2022. Durante el curso virtual Institucionalidad y Función Pública dirigido a personal de recursos humanos, de unidad de planificación y a servidores públicos en general, la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) expuso acerca de la situación de la Administración Pública en Guatemala.

El curso fue coordinado por el Consejo Económico y Social de Guatemala (CES) y contó con la exposición del doctor Caryl Alonso, de dicho consejo, y de la MSc. Dorothy Brown de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la Onsec con el tema Función Pública.

“La Oficina ha venido emitiendo herramientas concretas, utilizadas a la práctica que son muestra de que la ley no se ha quedado estancada, sino que ha venido evolucionando constantemente”, dijo Brown durante su disertación en referencia a la Ley de Servicio Civil y su Reglamento y de la labor de la Onsec, que vela por el cumplimiento de la misma.

Como parte de la charla, Brown brindó un contexto de cómo se desenvuelve el servicio civil en Guatemala, de la estrategia de modernización de la administración pública y de la implementación del Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH), basado en la Carta Iberoamericana de la Función Pública, pero apegado a nuestra realidad.

Asimismo, explicó la implementación y desarrollo del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH) herramienta que refuerza la modernización del servicio civil guatemalteco.

Onsec da a conocer avance en simplificación de trámites

Guatemala, 22 de marzo de 2022. “Asumimos el compromiso de avanzar en el proceso de simplificación de requisitos y trámites, y estamos trabajando en eso”, enfatizó la Subdirectora de la Onsec MSc. Karla Gómez, durante una reunión sostenida con delegados de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico -GAE- a quienes presentaron los avances realizados a la fecha, en cumplimiento al Decreto 05-2021 Ley de Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos.

La Onsec ya realizó el diagnóstico y definió los trámites prioritarios a simplificar, a través del Comité de Simplificación de Trámites conformado el 12 de julio de 2021. Además, en el sitio web institucional se tienen publicados los formularios existentes para gestionar cada trámite y en febrero de 2022 se aprobó el Plan de trabajo para tal efecto.

La Subdirectora de Onsec informó que se iniciará a trabajar en la simplificación, con el presupuesto que actualmente se tiene, ya que lo que se busca es avanzar en la fase de implementación del proceso.

Por su parte, Marvin Carrera, representante de Simplificación de Trámites Administrativos de la GAE indicó que la Onsec está entre las instituciones que más ha avanzado en el proceso.

Además, el Comité de Simplificación de Trámites dio a conocer el catálogo de trámites que se van a simplificar, con el propósito de facilitar a los usuarios no solo el acceso a sus trámites, sino la información sobre el avance de sus expedientes utilizando las tecnologías de la información.

Resultados institucionales del 2021 superan a los obtenidos en el 2020

Guatemala, 4 de febrero de 2022. La Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) reporta un aumento en la ejecución de acciones con las que fueron beneficiados servidores, exservidores públicos y sus familiares, al comparar cifras del 2020 y el 2021. 

En algunos casos, el incremento fue mayor al 100 por ciento, según los datos de la Unidad de Planificación y Control de Gestión de la Onsec. El comparativo fue de enero a diciembre de los años 2020 y 2021.

Uno de los casos de notorio aumento es en el de candidatos evaluados como elegibles, ya que en el 2020 fueron 870 y al año siguiente cerró la cifra en 2 mil 238, que equivale al 157.24 por ciento más.

Respecto al beneficio otorgado a servidores, exservidores públicos del Estado y sus beneficios con pensiones y contribución voluntaria, el incremento fue del 104.42 por ciento, ya que en el 2020 se registraron 4 mil acciones de ese tipo mientras que en el 2021 fueron 8 mil 197.

También es notorio el avance en todo lo concerniente a las acciones de personal registradas y aprobadas (nombramientos, prórrogas, tomas de posesión y entregas de puestos) con un aumento del 19.08%, dado que en el 2020 fueron 36 mil 935 acciones de ese tipo frente a las 43 mil 984 del año pasado.

Acerca de las peticiones jurídico-laborales resueltas, a cargo de la Dirección de Asuntos Jurídicos, el incremento entre el 2020 y el 2021 fue el 25.62 por ciento.  La diferencia positiva también fue notoria en lo relacionado a puestos y remuneraciones, ya que las acciones pasaron de 173 mil 915 a 202 mil 579.

 

 

Primera jornada del año 2022 contra COVID-19

Guatemala, 20 de enero de 2022. “La vacuna es gratis y segura, hoy debemos hacer prevalecer la responsabilidad individual y colectiva para protegernos del COVID-19 y cuidar de nuestros seres queridos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) MSc. Karla Alvarado, quien instó a todos los trabajadores de a asistir a la jornada de vacunación para aplicar su tercera dosis.

La doctora Verónica Pineda de Clínica Médica Onsec, informó que las vacunas reducen el riesgo de contraer y propagar el virus, y que ante el aumento de casos confirmados de COVID-19 reportados en la Oficina durante lo que va de enero, se organizó dicha Jornada de Vacunación. Un total de 70 trabajadores acudió a administrarse la tercera dosis.

Hoy se puso a disposición del personal la tercera dosis de Moderna, Sputnik, Pfizer y Astra Zéneca, con apoyo del Ministerio de Salud y Asistencia Social”, informó Pineda.

¿Cómo podemos prevenir?

Según informó la Dra. Pineda para reducir el riesgo de contagio de cualquiera de las variantes del virus SARS-CoV-2 es necesario mantener firmemente las medidas sanitarias que consisten en desinfección frecuente de manos, uso permanente de mascarilla y aplicar el distanciamiento físico mínimo de 2 metros entre personas, evitar comer con otras personas y no acudir a lugares donde exista alta concentración de personas.

Onsec moderniza su comunicación interna con red informática

Guatemala, 13 de diciembre de 2021. “Son sistemas amigables que permiten día a día ir avanzando y tener y optimizar la comunicación y el flujo oportuno de la información al seno de la institución”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc Karla Alvarado, durante el lanzamiento de la Intranet de la institución.

Se trata de una red informática que estará a disposición de los trabajadores de la Onsec con el objetivo de dejar de utilizar la vía manuscrita para intercambiar cierto tipo de información, al mismo tiempo que permitirá estar tanto de lo que ocurre en la Institución.

En el lanzamiento estuvieron presentes los directores de diferentes áreas de la Oficina a quienes la Directora Alvarado les solicitó que fomenten el uso de la Intranet entre su personal a cargo.

Quisiera que vieran este lanzamiento con detenimiento para que sean ustedes los portavoces, hacia los trabajadores, de que hoy cuentan con una herramienta que van a poder utilizar de manera sistemática toda la información que puedan obtener y que nosotros como autoridades estaremos colocando en esta plataforma para que sea de conocimiento público y dominio general”, solicitó la Alvarado.

La Intranet tiene que ser utilizada como una nueva herramienta de trabajo diario ya que hay información que solo será compartida por esa vía y, quien no ingrese a la misma, no podrá conocer lo que se ha trasladado.

La Directora dijo que la Onsec debe dar el ejemplo a otras instituciones del uso de la tecnología en los diferentes procesos laborales. Asimismo, agradeció al ingeniero Ervin Andrino, director de Tecnologías de la Información de la Onsec, así como a la directora de Comunicación Social e Información Pública, Sindy Juárez, por el esfuerzo para concretar este proyecto.

Juárez citó como ejemplo de lo que se puede hacer con la Intranet la notificación de oficios circulares de forma masiva a todo el personal. La plataforma permitirá consultar documentos que ya están cargados, pero también el intercambio de otros.

Asimismo, recordó que el acceso a esta red es exclusivo para el personal de la Onsec y que a los interesados se les brindarán los accesos para que puedan cargar información variada, como, por ejemplo, la agenda de eventos.

 

Onsec y Ministerio de Trabajo inauguran pasantías para personas con discapacidad

Guatemala, 15 de noviembre de 2021. Las autoridades de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) y del Viceministerio de Previsión Social y Empleo del Ministerio de Trabajo inauguraron pasantías para personas con discapacidad.

“Hoy, la Oficina Nacional de Servicio Civil se congratula de recibir a Mildred Rocío y Brenda Marleny. Ustedes están ampliando su perspectiva y nosotros queremos ofrecerles ese apoyo para crear esas inclusiones en materia laboral”, dijo la Directora de la Onsec, MSc. Karla Alvarado, al darles la bienvenida a Mildred Rocío Pérez Diéguez y a Brenda Marleny Sigüenza Guerra, quienes realizarán una pasantía en la institución como parte del programa Empléate Inclusivo.

Dicha iniciativa la coordina el Viceministerio de Previsión Social y Empleo, a cargo de la licenciada Geovanna Salazar, que tiene como objetivo dar la oportunidad a personas con discapacidad para que acumulen experiencia laboral, y así fortalecerse como futuras candidatas en su búsqueda de empleo en otras entidades. 

Salazar agradeció a la Onsec por haberse unido a esta iniciativa. Asimismo, instó a las pasantes a que aprendan todo lo que puedan y que desarrollen las competencias que ya tienen, pero que necesitan demostrar en el ámbito laboral.

En la Onsec vamos a poner en marcha todo aquel proyecto que sirva para avanzar en esta temática y aprender más de la diversidad humana. Todos somos diferentes y todos podemos aportar a nuestro país. Por eso no me cansaré de tener empatía por este tipo de proyectos”, enfatizó la Directora de Onsec.

Objetivo laboral

Brenda Marleny Sigüenza Guerra y Mildred Rocío Pérez Diéguez son estudiantes del octavo y décimo semestre de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales en la Universidad de San Carlos de Guatemala. Ambas expresaron su agradecimiento por la oportunidad que les brinda la institución.

Esto es emocionante. Estoy nerviosa por todo lo nuevo que vamos a aprender y que nos ayudará en un futuro”, dijo Brenda Marleny.

Por su parte, Mildred Rocío comentó que lo que quiere es sentirse útil y aprender cosas que van relacionadas con la carrera, “porque de la teoría a la práctica todo es muy distinto”, explicó.

Con estas acciones la actual administración de la Onsec muestra su voluntad de trabajar en apego a los valores de igualdad, justicia y respeto que también impulsa el Presidente de la República, doctor Alejandro Giammattei.